Proiectarea unei Baze de Date Având ca Scop Ținerea Evidenței Distribuției Produselor de Ciocolata Poiana Către Distribuitori

Crearea bazei de date

Pentru început se crează o bază de date pentru ca pe parcurs ce creăm urmatoarele componente să aibă unde să fie salvate pentru ca în timpul rulării programului să fie gasite şi recunoscute de acesta.

Crearea bazei de date se face urmând paşi:

1. Selectarea File/New

2. Blank Database din lista de optiuni aflata in partea dreapta a ecranului

3. Salvarea bazei de date nou create

Acestei tabele îi vom da numele de “Distribuţia de produse de ciocolată.mdb”.

2.Crearea şi actualizarea tabelelor

Tabelele – înregistrează datele într-un format pe linii si coloane ca acela folosit de aplicatiile pentru calculul tabelar.

Pentru această aplicaţie am creat 5 tabele care au legatură directă una cu cealaltă, acestea fiind baza aplicaţiei.

Microsoft Acces ne da posibilitatea de lucru în doua moduri: una fiind utilizând Database Wizard, iar cea de a doua opţiune folosind Design View. În unele cazuri se foloseşte Wizard, iar dacă pe parcurs dorim să facem unele schimbări folosim Design View.

Fiecare tabelă are în coponenţa sa campuri care sunt introduse pentru a evidenţia ceea ce dorim având legătură una cu cealaltă sau cu alte câmpuri dintr-o altă tabelă aflată în legătură cu cea curentă.

Am realizat tabela “comenzi” cu ajutorul comenzi Create table in Design View din fereastra Database.

Această tabelă conţine câmpurile “id_comandă ”fiind de tip numeric şi de asemenea fiind cheie primară, câmpul ”data” de tip date/time şi câmpul “distribuitor” de tip text.

Câmpurile care au selectată cheia primară pot avea introduse doar inregistrări unice. Cheia primara se activează selectând câmpul respectiv->click dreapta->primary key. În acelaşi mod de poate şi dezactiva cheia primara şi activând-o altui câmp.

După efectuarea modificărilor necesare salvăm tabela cu ajutorul comenzii save sau save as din meniul File.

Tabela “Distribuitori_principali” conţine toate datele despre distribuitorii la care ajunge marfa pentru a fi predată mai departe.Are în componenţă câmpurile: id_distribuitor fiind de tip number şi chiei primară, denumire de tip text,adresa de tip memo, cod_unic_de înregistrare de tip number, nr_înmatriculare de tip text, cont de tip text şi banca de tip text.

Tabela „Facturi” conţine date despre plata comenzilor efectuate. Aceasta conţine câmpurile: nr_factura (number), fiind cheie primară data_factura (date/time), nr_comada (number), suma (number), platita (Yes/Not).

Tabela”Produs_comandat” conţine produsele şi cantitatea din fiecare care există în fiecare comanda realizată. Are în componenţa câmpurile: cod_produs (number) fiind şi cheie primară, nr_comandat (number), cant_comanda (numeric).

Tabele “Produse” conţine informaţii despre produsele facute în fabrică.Câmpurile din componenţa tabelei sunt: cod (number) fiind şi cheie primară, tip_produs (text), data_fabricaţiei (date/time), data_expirării (date/time), descriere (memo), preţ (number), gramaj (number).