Funcția de Control - Evaluare a Managementului

Capitolul I – Introducere

1 . Definirea conceptului de funcţie a managementului

Managementul este o activitate complexă, respectiv un set de activităţi specifice, executate de acei membri ai unei organizaţii care îndeplinesc anumite funcţii manageriale. Managerul este deci o persoană care are de obicei autoritate formală şi care răspunde de munca a cel puţin unei singure persoane din cadrul organizaţiei.

Henri Fayol a fost primul autor în domeniul managementului care a grupat activităţile executate de manageri în seturi distincte în funcţie de caracterul şi direcţia lor. Aceste seturi de activităţi sunt denumite funcţii(atribute) ale managementului.

Funcţia de management reprezintă o activitate îndreptată către un anumit scop, specifică din punct de vedere al caracterului său, şi care în interacţiune cu alte activităţi, deosebite de aceasta prin caracter şi direcţii , este obiectiv necesară pentru conducerea eficientă.

2 . Funcţiile managementului

Fayol a considerat că există cinci funcţii ale managementului, şi anume: prevederea, organizarea, comanda, coordonarea şi controlul. În literatura americană în domeniul managementului, opinia cea mai populară este că există patru funcţii manageriale: planificarea, organizarea, conducerea şi controlul. În rândul specialiştilor români există puncte de vedere diferite asupra funcţiilor managementului, ca de exemplu: previziune, organizare, coordonare, antrenare şi evaluare-control (după Ovidiu Nicolescu) ; previziune, organizare, coordonare, antrenare şi control ( după Corneliu Russu). Se întâlnesc şi alte puncte de vedere. De pildă, Ioan Mihuţ, consideră că procesul de management ar încorpora patru funcţii şi anume: prevedere, organizare, antrenare-reglare, control-evaluare.

3. Trăsăturile funcţiilor managementului

Funcţiile managementului pot fi definite printr-o serie de trăsături caracteristice, astfel :

– Activităţile care alcătuiesc conţinutul funcţiilor managementului sunt specifice numai managerilor, fiind elemente esenţiale care-i diferenţiază de personalul de execuţie.

– Funcţiile managementului se exercită în toate firmele, organizaţiile, instituţiile, indiferent de profilul si dimensiunile lor şi la toate nivelurile ierarhice, fiind determinate de esenţa procesului de management.

– Regăsindu-se la toate nivelurile ierarhice, funcţiile diferă ca formă de manifestare şi conţinut.

– Fiecare funcţie este strâns legată de precedenta, influenţând activitatea celei care urmează imediat.

– Ele au o pondere diferită pe verticala piramidei ierarhice în sensul că la nivelurile ierarhic superioare se exercită cu precădere cele de prevedere şi organizare, nivelurile inferioare fiindu-le caracteristice îndeosebi funcţiile de coordonare şi control.

– Trebuie privite nu numai în interdependenţa lor, ci şi în unitatea lor, ele îmbinându-se simultan şi continuu.

În practică, procesul de management trebuie abordat în ansamblul său, tratând funcţiile conducerii în strânsă lor interdependenţă. O atare necesitate decurge din în primul rând din caracterul lor complementar, din multiplele conexiuni dintre ele (fig. de mai sus). Funcţiile managementului se întrepătrund organic, ingnorarea uneia sau unora reflectându-se prompt şi substanţial în diminuarea calităţii şi implicit a eficacităţii ansamblului proceselor de conducere.

Prezentat la facultatea de drept Simion Barnutiu in 2008