Utilizarea tehnicii automate de prelucrare a informatiei urmareste obiective imediate si de perspectiva in vederea optimizarii procesului de comunicare.
Ideile bune nu se nasc din nimic, ele sunt pretutindeni. In aceasta era a comunicarii, nimic nu ramane pentru mult timp ascuns. In publicatii profesionale, in documentatii tehnice, in sesiuni de comunicari stiintifice etc.
poate fi gasita orice informatie necesara pentru luarea unor decizii.
Organizatiile sunt sufocate de abundenta informatiei.
Secretul depasirii acestei situatii este relativ simplu: sa stii ceea ce cauti ti de ce cauti, sau altfel spus sa nu stochezi in mod pasiv orice informatie care parvine in organizatie. Trebuie rationat de o maniera ofensiva. Intr-o organizatie toata lumea trebuie sa se simta investita cu o misiune de supraveghere, dar sinteza si decizia trebuie sa apartina managerului. Pentru supravegherea concurentei, toate sursele de informatii, formale sau informale, sunt utile. Nici una nu este magica, nici macar bancile de date.
Unele sunt scumpe, altele sunt gratuite, pretul neavand neaparat o legatura cu pertinenta informatiei.
Desigur, se pune problema unde poate fi stocata aceasta informatie.
Multe organizatii au optat pentru o banca interna de date care poate fi imbogatita de oricine. Exista riscul de a cadea in mania documentarii, ceea ce face ca supraabundenta de informatii stocate sa se transforme in inamicul ei, nemaifiind utilizabila.
Problema in gestionarea informatiei, este gasirea de solutii pentru documentele care inca vor ramane in uz, deoarece folosirea suportului de hartie, in toate fazele prin care trebuie sa treaca un document, devine o activitate din ce in ce mai anevoioasa si mai costisitoare.
Mai mult, timpul necesar transmiterii informatiei dintr-un loc in altul este un mare inconvenient la care se mai adauga si imposibilitatea realizarii unei formatari a documentelor traditionale cu facilitati grafice, precum si mixarea imagine-text. prelucrarea informatiei; tiparirea sau publicarea; controlul si comanda sistemului. Preluarea informatiei in sistem presupune: preluarea informatiei provenite din retelele de comunicatii nationale sau internationale, publice sau private; preluarea informatiei provenite din reteaua locala de date; introducerea manuala a datelor si textelor sau inregistrarea cu echipament adecvat a convorbirilor, imaginii si sunetului.
Informatia introdusa in sistem se prelucreaza imediat sau se memoreaza pentru prelucrari ulterioare.
Memorarea si regasirea informatiei presupune: memorarea interna pentru informatia in curs de prelucrare; memorarea externa, pentru informatia care se consulta periodic; arhivarea electronica, pentru informatiile istorice sau care se consulta foarte rar.
Capacitatea de stocare a informatiei si viteza de acces la date constituie criterii de baza pentru aprecierea performantelor unui sistem.
Prin procesul de memorare, informatia poate fi prelucrata ...
Pentru a descărca acest document,
trebuie să te autentifici in contul tău.
