Utilizarea Sistemelor Expert în Contabilitatea Financiară

Abstract : Expert systems are means to solve real problems which normally would require specialized human expert. Building an expert system therefore first involves extracting the relevant knowledge from human expert.

Keywords : expert system, knowledge bases, applications, SE’technology

Cap 1. Activitatea financiar contabilă și sistemele de inteligenţă artificială

1.1 Inteligenţa artificială

Inteligenţa artificială este un domeniu care studiază cum se face să se execute cu calculatorul electronic sarcini pentru care omul este astăzi cel mai bun [Andone I., 1999, p.17] Inteligenţa artificială posedă anumite caracteristici care permit să aibă aplicaţii în domenii diverse, și anume: recunoaștere limbajului natural, medicina, contabilitate, diagnostic financiar. In contabilitate inteligenţa artificială este aplicată deoarece gândirea profesioniștilot contabili se realizează prin raţionament și nu prin calcule.

1.2 Sistemele inteligente- definiţie și caracteristici

Inteligenţa este abilitatea unui sistem de a acţiona adecvat într-un mediu incert astfel încât să își realizeze scopul pentru care a fost creat. Astfel, un sistem intelligent trebuie să ofere capacitatea de a percepe și a întelege, capacitatea de a allege pe baza raţionamentelor efectuate, capacitatea de a acţiona cu succes în condiţiile unei multitudini de circumstanţe astfel încât să supravieţuiască, să prospere și să-și asigure reproducerea într-un mediu oricât de complex și ostil [Andone I.,2004, p.327] .

Cap.2 Sistemele expert în contabilitatea financiară

2.1 Definirea conceptului de sistem expert și caracteristicile acestuia

Din categoria sistemelor inteligente fac parte si sistemele expert, care reprezintă un ansamblu de programe informatice ce au ca scop stimularea raţionamentului uman al experţilor într-un domeniu specific de activitate. Acestea reprezintă un subdomeniu al inteligenţei artificiale ce determină emularea raţionamentului unui expert uman.

Sistemele expert se diferenţiază de celelalte sisteme informaţionale prin următoarele caracteristici :abilitatea de a expertiza, raţionamentul prin inferenţiere, explicarea procesului de raţionament, învăţarea și manipularea incertitudinii.

2.2Utilizarea sistemelor expert în contabilitatea financiară

Contabilitatea este o zonă foarte bogată pentru aplicaţiile sistemelor expert deoarece majoritatea problemelor specifice necesită un nivel ridicat de epertiză specializată. Disciplina contabilitate a fost printre primele discipline din domeniul economic care a observat potenţialul sistemelor expert. In domeniul financiar-contabil majoritatea sistemelor expert sunt în sfera diagnosticului financiar. Pentru a înregistra fiecare operaţiune în contabilitate este necesară o analiză contabilă ce presupune o calificare deosebită.

Printre domeniile contabilităţii ce se pretează a fi informatizate cu ajutorul tehnologiei sistemelor expert, regăsim :

• auditarea, cu aplicaţii în planificarea auditului, evaluarea riscului, oferirea suportului tehnic necesar, detectarea și prevenirea fraudei ;

• contabilitatea managerială, cu aplicaţii în calculaţia costului, proiectarea sistemelor contabile, bugetarea capitalului, alegerea politicilor contabile, evaluarea creditării, stabilirea și monitorizarea controalelor ;

• impozitarea, cu aplicaţii în planificarea activelor, a finanţelor personale, consultanţă și expertiză în domeniu .

În domeniul gestiunii unei întreprinderi, s-au conturat trei clase de sisteme expert și anume :

- Sisteme expert de diagnostic,care presupun realizarea unei expertize ;

- Sisteme expert de previziune-planificare, folosite pentru elaborarea variantei optime de plan ;

- Sisteme expert de control,în scopul sprijinirii unor decizii.

In ceea ce privește impozitarea, aceasta este o zonă restricţionată printr-un set complex de reguli şi proceduri.. Sistemele expert fac respectarea acestor norme mult mai uşoară, deoarece toate normele pot fi programate în computer.

În zona de gestionare şi control, sisteme expert sunt utilizate pentru a suplimenta sistemele de gestionare a informaţiilor.. Sistemele expert furnizează modele de decizie utilizate pentru planificare și control. Ca şi în cazul oricărui sistem de gestionare nou auditorul intern trebuie să evalueze beneficiile potenţiale şi zonele de control. În plus, auditorul trebuie să evalueze periodic sisteme expert pentru a stabili dacă sistemul continuă să îndeplinească obiectivele .