Informatia, Rolul și Locul Acesteia în Cadrul Sistemului Managerial

REFERAT

Informatia, rolul si locul acesteia

in cadrul sistemului managerial

Evolutia fara precedent a societatii omenesti din zilele noastre a propulsat informatia ca o necesitate indispensabila procesului decisional.

Informatia in general reprezinta o stire, o comunicare un element nou despre un obiect un fenomen process activitate etc. in functie de care cei care sunt chemati sa ia decizii stabilesc masurile ce trebuie luate in viitor pt ca activitatea pe care o conduc sa fie eficienta.

Informatiile reprezinta cunostinte noi, in raport cu situatia din trecut reprezentand un interes sporit pt utilizatori.

Principalele criterii dupa care se realizeaza clasificarea informatiilor sunt :

a. dupa nivelul structurilor organizatorii de la care provin:

- informatii provenite de la organelle de conducere (decizii, hotarari etc)

- informatii provenite de la nivelul de executie a sistemului (tehnice, financiar-contabile, statistice)

b. dupa evolutia in timp a fenomenelor si proceselor economice :

- informatii dinamice – evolueaza continuu, reflectand activitatiile si operatiile in miscare si tranformare.

- Informatii statistice – evidentiaza fenomene si procese incheiate adica din trecut, care nu mai pot fi modificate.

- Informatii periodice – obtinute la anumite intervale de timp(lunar, trimestrial, annual)

c. dupa modul de obtinere,stocare, transmitere :

- informatii orale – transmise verbal

- informatii scrise – au la baza un act scris

- informatii audio-vizuale – obtinute prin radio – tv , filme , telefon.

d. dupa gradul de agreare

- informatii analitice

- informatii sintetice

e. dupa domeniul de activitate

- informatii economice

- informatii tehnice

- informatii sociale

- informatii culturale

Definirea si calitatea informatiei contabile

Pt contabilitate prezinta interes deosebit informatiile economice.Din aceasta categorie face parte si informatia contabila. Aceasta este obtinuta prin metode,procedee si instrumente proprii de prelucrare a datelor economice.Este cea mai reala, precisa, completa si operativa informatie reprezentand suportul procesului managerial.Cea mai mare parte a deciziilor care se iau in procesul de conducere au la baza informatiile obtinute din contabilitate.Inseamna ca informatia contabila ocupa un loc important in cadrul sistemului de evidenta economica in general si in cadrul sistemului informational economic in special.

Informatia contabila poate fiL curenta ;de reportare ; de dispozitie ; de executie ; interna si externa. Aceasta este produsa de structuri specializate, organizate in cadrul interprinderii ca si compartimente functionale distincte( ctb sau financiar-ctb) sau in afara ei, ca entitatii juridice de sine statatoare, sau persoane fizice autorizate (contabil autorizat, expert contabil) si care au ca obiect de activitate obtinerea acestor informatii contabile.

Pentru ca informatia contabila sa fie utila, in cadrul sistemului managerial, trebuie sa indeplineasca 4 caract calitative principale : inteligibilitatea,relevanta,credibilitatea si compatibilitatea.

INTELIGIBILITATEA : reprezinta o calitate esentiala in sensul ca informatiile contabile trebuie sa fie usor intelese de catre utilizatori. In acest scop se presupune ca utilizatorii dispun de cunostinte suficiente privind desfasurarea afacerilor si activitatilor economice.

RELEVANTA : repr capacitatea acestora de a fi utila beneficiarilor in luarea deciziilor. Informatiile contabile sunt relevante atunci cand influenteaza deciziile economice ale utilizatoriilor, ajutandu-I pe acestia sa evalueze evenimente trecute, prezente sau viitoare confirmand sau corectand evaluarile anterioare.

CREDIBILITATEA: informatia contabila are calitatea de a fi credibila atunci cand nu contine erori semnificative, nu este partinitoare, iar utilizatorii pot avea incredere ca reprezinta correct ceea ce informatia si-a propus sa reprezinte sau ceea ce se asteapta in mod rezonabil sa reprezinte.