Microsoft Word

1.General despre MS Word 2010

1.1Utilizarea aplicației Microsoft Word

Microsoft Word este un proces de text cu posibilitați largi de formatare și completare (infrumusețare) a documentului textual cu alte tipuri de informație(desene,fotografii,diagrame,tabele,formule etc.)

Cu ajutorului procesorlui de text Microsoft Word-componeta pachetului Microsoft Office-putem crea scrisori,rapoarte,notițe,facturi,propuneri,formule,pagini Web și aproape orice alt fel de documente distribuite electronic.

In aplicația Microsoft Word putem scrie text și insera desene sau fotografii scanate,formatînd textul și elementele grafice sau formă de documente sofisticate,completate cu elemenete active,cum ar fi anteturi și subsoluri,note de subsol,referințe,numere de pagini,tabele de materii și indexuri.Sau putem crea simple notițe sau formă de text,folosind caracteristicile ușor de utilizat din cadrul aplicației Word.

Abordarea utilizată în cadrul MS Word ,ca și în toate celelalte aplicații din pachetul Office,este în întregime vizuală.Atunci cînd lucram in cadrul documentului,putem vedea tot textul,elementele grafice și formatarile,exact cum vor aparea atunci cind vor fi tiparite.

De asemenea,Ms Word poate fi folosita impreuna cu alte aplicatii din pachetul Office.Poate afisa date din MS Excel sau din MS Access sau diapozitive din aplicatia MS PowerPoint.Poate utiliza informatiile din programul Outlook pentru a crea etichete și liste.

Unul dintre principalele avantaje ale procesului Word este interfata grafica extrem de prietenoasa cu ultilizatorul-caracteristica aplicatiilor Windows.Aceasta include:butoane cu simboluri grafice pentru executia rapida a unor actiuni;butoane constituite in bare de instrumente;meniuri contextuale accesibile atasate obiectelor;modalitati simple de editare a obiectelor de diverse tipuri si sisteme de Help inteligent;sisteme avansate de asistare a ultilizatorului in diverse actiuni si facilitati de formatare si corectare inteligente(AutoFormat,AutoCorrect)

1.2 Fereastra aplicatiei Microsoft Word (fig1.1)

Cu ajutorul comenzilor din grupul Proofing putem să realizăm o verificare ortografică şi gramaticală, să numărăm cuvintele dintr-un document, etc .

Cu ajutorul comenzilor din grupul Language putem să traducem texte şi să modificăm limba verificatorului gramatical .

Cu ajutorul comenzilor din grupul Comments putem să inserăm comentarii, să le ştergem său să navigăm printre ele .

Cu ajutorul comenzilor din grupul Tracking putem să urmărim toate modificările care se fac într-un document .

Cu ajutorul comenzilor din grupul Changes putem să acceptăm sau să respingem modificările aduse documentului nostru .

Grupul Compare conţine comenzi care ne permit să comparăm două documente sau să unim două documente .

Comenzile din grupul Protect ne permit să restricţionăm accesul anumitor persoane la documentul nostru .