Baze de Date

Crearea unei baze de date

In Microsoft Office exista trei posibilitati de gestionare a listelor de date:

- pentru o cantitate mica de date se utilizeaza tabelele in Word asupra carora se pot efectua operatii de contorizare, sortare si filtrare;

- pentru o cantitate mica si medie de date se utilizeaza Excel;

- pentru o cantitate mare de date se utilizeaza Access care este un SGBD relational.

Dimensiunea unei baze de date create in EXCEL este limitata la numarul de randuri dintr-o foaie de lucru: maxim 16.384 de inregistrari.

O baza de date reprezinta o colectie de date structurate, pastrate in fisiere, stocate pe memoria externa, despre obiectele ce intervin in aplicatii, relatiile logice intre aceste date si tehnicile de prelucrare corespunzatoare. In EXCEL, o baza de date reprezinta o matrice formata din linii si coloane. In aceasta matrice, coloanele sunt campurile ce reprezinta categorii de informatii caracterizate prin:

- numele campului;

- tipul campului (numeric, alfanumeric, data, memo);

- marimea campului;

iar liniile reprezinta inregistrarile, adica valorile asociate campurilor.

Fiecare intrare completa intr-o baza de date se numeste inregistrare.

Exemplu: Baza de date Evidenta clientilor contine campurile (Client, Varsta, Sex, Cod postal, Telefon, Marfa cumparata, Data cumpararii, Pret). Foile de lucru cu baze de date Excel difera de foile de lucru obisnuite prin doua elemente:

- Randuri albe: un rand alb indica sfarsitul unei baze de date.

- Nume de campuri: baza de date poate avea un singur rand de titluri de coloana; numele campului este unic.