Utilizarea Procesorului de Texte Word din Microsoft Office

Consideraţii teoretice

Aplicaţia Microsoft Word face parte din pachetul Microsoft Office,produs al firmei Microsoft. Este o aplicaţie de procesor de documente dezvoltată sub sistemul de operare Windows.

Pentru prelucrarea documentelor există două categorii de aplicaţii:

- Editoarele de texte

- Procesoarele de documente.

Editoarele de texte sunt aplicaţii care permit prelucrarea documentelor, respectând urmatoarele resctricţii:

- Prelucrează numai secvenţe de text, care conţin numai caractere alfanumerice, codificate conform codului ASCII, care se memorează in fişiere de tip text

- Nu include in textul generat caractere ascunse neinterpretabile, motiv pentru care mai sunt numite editoare WYSIWYG, in traducere: What you see is what you get.

Procesoarele de documente permit editare de documente complexe, în care pot să apară, pe langă secvenţele de text, date organizate sub formă tabelară, reprezentări grafice, elemente multimedia, de tipul imaginilor sau secvenţelor de sunet, elemente de adresare de tip hyperlink, ce permit legarea logică a mai multor documente între ele, generând documente complexe de tip hipermedia (documente multimedia cu legături).

Un processor de documente nu respectă nici una din restricţiile enunţate mai sus. Pentru prelucrarea unui document, un procesor de documente oferă utilizatorului un set de funcţii,dintre care unele pot fi asemănatoare celor oferite de editoarele de texte, iar altele sunt specifice.

Aplicaţia Microsoft Word asigură urmatoarele funcţii pentru prelucrarea documentelor:

- Crearea documentului, prin introducerea datelor, in general, de la tastatură, sau prin prelucrarea datelor generate de alte aplicaţii

- Editarea conţinutului documentului, prin modificare, adăugare sau ştergere, în interiorul documentului

- Generarea uneia sau a mai multor imagini ale documentului pe suportul de memorie externă, sub forma unor fişiere cu extensia implicita .doc

- Definirea aşezării în pagina a documentului, prin definirea marginilor paginii, a dimensiunii paginii, a orientării paginii

- Definirea paragrafelor şi a alinierii în cadrul unui paragraf

- Oferirea unui set de fonturi, pentru definirea aspectului setului de caractere; pentru fiecare caracter pot fi selectate: stilul de afişare, dimensiunea lui şi anumite efecte speciale de afişare

- Asigurarea imprimării conţinutului documentului, conform formatului de tipărire definit

- Funcţii de localizare în document a unui enunţ, eventual şi de înlocuire a acestuia cu un altul

- Funcţii de copiere sau de mutare a unor secvenţe din document la alta locaţie

- Faclilităţi specifice de scriere in pagină, de tipul notelor de subsol, antetului de pagină,sfârşitului de pagină

- Numărarea şi afişarea numărului: de pagină, al tabelelor, al imaginilor, etc. din document

- Gestionarea enunţurilor speciale, de tipul formulelor rezervate

- Validarea sintactică si semantică a textului din document, conform unei limbi selectate

- Transferul documentului către alte aplicaţii Windows şi invers, preluarea in document a datelor furnizate de alte aplicaţii

- Generarea şi gestionarea unor formate tabelare de organizare a datelor, etc.

Lansarea in execuţie a aplicaţiei Microsoft Word

Puteţi lansa în execuţie programul Microsoft Word prin una din urmatoarele modalităţi:

- Selectaţi Start →Programs→Microsoft Word;

- Executaţi dublu clic pe scurtătura programului Microsoft Word de pe suprafaţa de lucru(dacă aveţi aşa ceva, dacă nu, creaţi-vă o astfel de scurtătură);

- Alegeţi opţiunea New Office Document din partea superioară a meniului Start şi executaţi dublu clic pe pictograma Blank Document. Veţi lansa astfel în execuţie aplicaţia Word şi totodată veţi deschide un document nou;

- Selectaţi butonul New Office Document din bara Office(dacă o aveţi instalată) şi apoi executaţi dublu clic pe pictograma Blank Document