Conservarea colecțiilor

Serviciul Conservarea Colecţiilor s-a născut după 1990, prin desprinderea de mai vechiul Serviciu de Relaţii cu Publicul, care şi-a schimbat numele mai târziu, devenind Serviciul Comunicarea Documentelor. În anul 2000, odată cu mutarea bibliotecii în noul sediu, prin desfiinţarea Serviciului Periodice, depozitele de publicaţii seriale, cu excepţia celor curente, au revenit Serviciului Conservarea Colecţiilor. Actualmente, în gestiunea bibliotecarilor serviciului intră 12 depozite în corpul Boema al bibliotecii şi un depozit cu dublete de periodice în corpul Fundaţiei, însumând 20.468 de metri liniari de rafturi şi un fond total de 600.000 volume.

OBIECTIVE

- Asigurarea unei existenţe cât mai îndelungate a tuturor categoriilor de documente, prin crearea şi menţinerea unui microclimat optim de prezervare şi conservare a acestora;

- Administrarea şi gestionarea în condiţii bune a publicaţiilor, astfel încât acestea să poată fi puse la dispoziţia utilizatorilor bibliotecii într-o formă fizică adecvată şi într-un timp cât mai redus;

- Monitorizarea parametrilor microclimatului din depozitele de carte şi periodice pentru a evita degradările cauzate de variaţia acestora, împreună cu Laboratorul de Patologie şi Restaurare a Cărţii;

- Organizarea de întâlniri profesionale pe teme de conservare, în scopul informării personalului în acest domeniu, împreună cu Laboratorul de Patologie şi Restaurare a Cărţii.

ACTIVITĂŢI CURENTE

- Realizarea operaţiilor de preluare, prelucrare şi evidenţă de depozit a documentelor Unităţii Centrale;

- Organizarea colecţiilor de publicaţii şi depozitarea acestora în spaţiile Unităţii Centrale;

- Gestionarea fondurilor (operaţii de verificare, triere şi selecţie a publicaţiilor);

- Organizarea activităţii de circulaţie a publicaţiilor din depozitele Unităţii Centrale către sălile de lectură, împrumut şi serviciile bibliotecii;

- Verificarea stării fizice a fondurilor Unităţii Centrale, în vederea depistării publicaţiilor deteriorate şi stabilirea priorităţilor de tratament (recondiţionarea publicaţiilor în cadrul Atelierului de Legătorie sau restaurarea acestora în cadrul Laboratorului de Patologie şi Restaurare a Cărţii);

- Elaborarea unui raport anual privind starea fizică a colecţiilor.

Una din funcţiile fundamentale ale Bibliotecii, ca deţinătoare a unor colecţii de o valoare inestimabilă, este conservarea documentelor din moştenirea culturală naţională şi transmiterea acestora generaţiilor viitoare. Aceasta presupune o serie de programe şi tehnici menite să asigure o păstrare corectă şi de durată a patrimoniului documentar al Bibliotecii, care reprezintă o parte importantă a patrimoniului cultural naţional, dar este conservat în condiţii neadecvate, care îl condamnă la o distrugere nerecuperabilă.

Facultatea de Istorie, Cluj-Napoca