Metodologia de Exercitare a Controlului Financiar în Cazul Unei Firme Sau a Unei Instituții Publice

METODOLOGIA DE EXERCITARE A CONTROLULUI FINANCIAR

1.1. Sistemul metodologic de control

Metodologia de exercitare a controlului financiar este reprezentată de modul de cercetare şi acţiune, procedeele de control în vederea prevenirii, constatării şi înlăturării pagubelor din avutul public sau privat

Controlul financiar privit ca o formă particulară a controlului în general , se poate exercita la orice nivel de gestiune şi se desfăsoară ţinând cont de un algorit format din patru etape :

• stabilirea standardelor , normelor , obiectivelor

• măsurarea realizărilor

• compararea realizărilor cu obiecctivele prestabilite în prima etapă şi determinarea diferenţelor

• luarea de măsuri pentru corectarea deviaţiei

Rolul pe care îl îndeplineste acţiunea de control este acela de a stabili dacă activitatea financiară dar şi cea economică este organizată şi se desfăşoară în conformitate cu normele , principiile şi regulile stabilite. Pentru a cunoaşte şi pentru a perfecţiona activitatea economică dar şi cea financiară putem apela la o cale ştiinţifică de cercetare şi acţiune, folosind un sistem metodologic , cu ajutorul căruia ă obţinem o imagine fidelă asuprea realităţii , legalităţii şi eficienţei

Comparaţia , putem spune , reprezintă unul din cele mai importante momente al procesului de control Teorie susţinută de faptul că orice operaţie sau activitate conomică şi financiară se cercetează în raport cu un criteriu stabilit , cu o bază de comparaţie

Criteriile de comparaţie pot fi clasificate în funcţie de natura acestora :

• Comparaţie în funcţie de un criteriu prestabilit. Aici putem încadra previziunile , prognozele , normele , standardele etc.

• Comparaţii cu caracter special , întâlnite preponderent în domeniul tehnico-ştiinţific în cazul alegerii unei variante optime

• Comparaţii în spaţiu , situaţie aplicată în interiorul unei firme pentru observarea nivelului fiecărei secţii , comparându-le între ele

• Comparaţii în timp Un exemplu elocvent în acest sens ar putea fi compararea activităţii din perioada de control cu cea din perioada precedentă

Bineînţeles că natura operaţiilor şi a activităţii economico-financiare controlate diferă în funcţie de metodologia de calcul şi a sistemului de evidenţă Operaţiile sau acţiunile ce fac obiectul comparării trebuie să respecte criteriul de omogenitate , calculele la rândul lor să fie exprimate după o metodă unitară.

Metodologic , controlul este un proces de cunoaştere dar şi de perfecţionare a activităţii economico-financiare şi sociale , cuprinzând urătoarele momente :

• Cunoaşterea situaţiei stabilite ( programe, sarcini, norme, scopuri, prevederi legale, previziuni etc. );

• Cunoaşterea situaţiei reale;

• Determinarea abaterilor prin compararea situaţiei reale cu cea stabilită;

• Concluzii , sugestii, propuneri şi măsuri ;

1.2 Etapele exercitării metodei de control

Metodologia de control privită prin prisma unui proces structurat pe mai multe momente enunţate , se află într-o indispensabilă interdependenţă cu o filieră adecvată de cercetare şi acţiune care îmbracă următoarea formă :

• O primă etapă este considerată " formularea obiectivelor controlului ",

• Delimitarea obiectivelor pe forme de control financiar : preventiv , operativ , ulterior.

• Efectuarea controlului de către organele legale , asupra obiectivelor stabilite

• Sursele informative pentru control ( documente primare , evidente tehnico-operative )

• Aplicarea procedeelor şi tehnicilor de control cu ajutorul cărora se realizează cunoaşterea activităţii controlate