Dimensionarea cheltuielilor și veniturilor la o instituție publică cu ajutorul tehnologiilor informaționale

Administratia publica este una din cele mai utile activitati umane, care apare in toata complexitatea vietii sociale. In limbajul curent, aceasta reprezinta actiunile de conducere, organizare, dirijare a unor activitati publice sau particulare. In orice compartiment al vietii sociale, procesul complex al administrarii-administratia, consta intr-o activitate rationala si eficienta de utilizare a resurselor umane, materiale si financiare in scopul obtinerii unor rezultate maxime cu eforturi minime.

Reprezinta totalitatea metodelor, procedeelor si mijloacelor utilizate in culegerea, stocarea, prelucrarea, analiza si transmisia datelor.

Misiunea dezvoltarii sistemului informational in administratia institutiilor publice este compusa din:

accesul in timp util la baza de date caracteristica administratiei publice;

coordoneaza analiza activitatilor serviciilor publice in vederea proiectarii aplicatiilor necesare informatizarii;

asigura consultanta de specialitate pentru exploatarea echipamentelor si aplicatiilor informatice.

Primaria Municipiului Iasi a implementat solutii software de gestionare a activitatii realizate de compania SAP, pe care le va utiliza pentru gestiunea bugetelor si managementul proiectelor, unul dintre scopurile urmarite de implementare fiind alinierea proceselor Primariei la standardele administrative practicate in Uniunea Europeana.

Compania SAP a luat fiinta in anul 1972 cand 5 fosti angajati IBM au pus bazele acestui program. Viziunea lor, era sa dezvolte o aplicatie software standard pentru procesarea afacerilor in timp real. Programul SAP este implementat in urmatoarele compartimente: contabilitatea, logistica si resurse umane.

Dupa cum putem observa si in figura privind Harta solutiei si lantul de valoare, din ultimele doua activitati care se intreprind cu ajutorul sistemului informational, rezulta ca acesta ocupa un rol important in dimensionarea veniturilor si cheltuielilor prin parcurgerea urmatorilor pasi:

Planificarea bugetului

Intretinere bugetare

Raportare