III. Momentele/etapele presupuse de organizarea unui eveniment
Un aspect foarte important in planificarea unui eveniment il constituie planificarea evenimentului. Aceasta trebuie inceputa din timp, in functie de anvergura evenimentului care urmeaza, pentru a nu intra in criza de timp sau pentru a nu aparea surprize neplacute. Atunci cand planificam un eveniment, trebuie sa avem in vedere urmatoarele lucruri:
1) Planificarea trebuie inceputa din timp, in functie de anvergura evenimentului care urmeaza.
2) Stabilirea unui buget, aprobat de conducerea organizatiei este un pas important fara de care nu se poate demara organizarea unui eveniment.
3) Elaborarea unui program sau a unei schite de program - un aspect esential este reprezentat de planificarea oricarui detaliu, indiferent de cat este de mic. Trebuie desemnati responsabili pentru fiecare activitate in parte si gandite alternative. Este o faza in care experienta organizatorului si anticiparea isi spun cuvantul.
4) Formarea unor echipe de lucru alcatuite din oamenii implicati in organizare (designeri, redactori, specialisti in decoratiuni interioare etc.)
Pentru a descărca acest document,
trebuie să te autentifici in contul tău.
