Informatizarea și contabilizarea salariilor

Am ales aceasta tema tinand cont de importanta pe care o are compartimentul Personal-salarizare intr-o societate comerciala sau institutie si implicit a acestui subsistem in sistemul Societate economica, si importanta pe care o are componenta umana in realizarea feed-back-ului si reglarea (autoreglarea) sistemului in sine.

Am studiat in acest sens activitatea Compartimentului Personal-salarizare de la o societate comerciala si sistemul informatic pentru evidenta personalului si salarizarii.

In ceea ce priveste aportul meu la imbunatatirea activitatii de evidenta a personalului am creat o baza de date, foi de calcul care cuprind mai multe obiecte precum :tabele, rapoarte

1.2. Scopul si obiectivele temei

Inregistrarea si calculul salariilor reprezinta, din punct de vedere organizatoric, o grea incercare pentru cei care vegheaza la buna lor desfasurare. Sunt necesare:

-introducerea, modificarea sau stergerea din baza de date a informatiilor referitoare la salariati, cu inregistrarea concediilor si intocmirea foii colective de prezenta;

-calcularea drepturilor si retinerilor salariale;

-inregistrarea in contabilitate a drepturilor si retinerilor salariale;

-afisarea rezultatelor (rapoartelor)

Calculatorul poate veni in sprijinul acestei activitati care in mod obisnuit se face manual.

Lucrarea de fata isi propune evidentierea utilitatii unei baze de date in usurarea muncii de inregistrare si calculare a salariilor si a altor drepturi salariale. Pentru aceasta este necesara cunoasterea si intelegerea conceptului de baza de date si a modului in care informatiile din mediul extern pot fi stocate si manevrate intr-o baza de date.

Noua legislatie(2013-2014) vine cu o serie de modificari (fata de anii trecuti) de care trebuie sa se tina cont in realizarea structurii bazei de date si a modului de inregistrare a informatiilor.

1.3. Argumentarea necesitatii temei.

Privita din exterior, organizarea contabilizarii drepturilor si obligatiilor personalului angajat la o entitate publica sau privata, necesita atat efort cat si timp pentru completarea, verificarea, calcularea si afisarea unor rapoarte cum sunt foaia colectiva de prezenta, statele de plata, etc. De asemenea in unitatile publice sau private unde numarul de angajati este foarte mare, unde exista un volum foarte mare de date care trebuie prelucrate intr-un timp foarte scurt se cere automatizarea prelucrarii datelor. Astfel se naste ideea automatizarii acestei activitati prin punerea la dispozitia unitatilor publice si private a unei baze de date si a unui program care sa permita prelucrarea rapida si eficienta a datelor. Astfel se prelucreaza cu usurinta orice informatie primita, se contabilizeaza si orice modificare ulterioara de orice fel sa poata fi facuta usor astfel incat cei care utilizeaza software-ul respectiv si cei care asigura service-ul programului informatic sa fie multumiti din toate punctele de vedere.

1.4. Analiza comparativa a abordarilor existente la ora actuala in ceea ce priveste tematica de licenta.

Toata aceasta munca laborioasa necesita scrierea listelor manual sau cu o masina de scris, calculul salariilor si altor drepturi de personal cu un calculator de buzunar, o alternativa recenta o constituie utilizarea unui program de calcul tabelar, Microsoft Excel, care automatizeaza intru-catva activitatea si usureaza munca membrilor compartimentului financiar-contabil. Mai exista o serie de programe realizate in FoxPro, dar manevrarea lor este greoaie, iar listarea la imprimanta nu este rezolvata pe deplin. De aceea consider necesara folosirea unui SGDB performant pentru proiectarea unei aplicatii capabile sa devina de un ajutor real celor care se ,,razboiesc" cu organizarea contabilitatii salariilor si altor drepturi de personal.

Fara pretentia desarta ca este o aplicatie completa si mergand pe ideea ca orice aplicatie este perfectibila, invit cititorii si mai ales cunoscatorii sa completeze aceasta aplicatie astfel incat, in timp, sa ii creasca performantele. Dar pentru aceasta este nevoie de cunoasterea notiunilor teoretice si dezvoltarea deprinderilor practice legate de baze de date si SGBD-uri in general si a Microsoft Excel in particular. Pentru aceasta recomand aprofundarea notiunilor teoretice prezentate in capitolele urmatoare.

CAPITOLUL II

DEFINIREA UNOR NOTIUNI SI PARAMETRII ECONOMICI CARE INTERVIN IN STUDIUL PROBLEMELOR DE PERSONAL SI SALARIZARE

2.1 Angajarea - angajator,angajat - contractul de munca

Prin angajator se intelege persoana fizica sau juridica ce poate, potrivit legii, sa angajeze forta de munca pe baza de contract individual de munca.

Salariatul are, in principal, urmatoarele drepturi:

a) dreptul la salarizare pentru munca depusa;

b) dreptul la repaus zilnic si saptamanal;

c) dreptul la concediu de odihna anual;

d) dreptul la egalitate de sanse si de tratament;

e) dreptul la demnitate in munca;

f) dreptul la securitate si sanatate in munca;

g) dreptul la acces la formarea profesionala;

h) dreptul la informare si consultare;

i) dreptul de a lua parte la determinarea si ameliorarea conditiilor de munca si a mediului de munca;

j) dreptul la protectie in caz de concediere;

k) dreptul la negociere colectiva si individuala;

l) dreptul de a participa la actiuni colective;

m) dreptul de a constitui sau de a adera la un sindicat;

n) alte drepturi prevazute de lege sau de contractele colective de munca aplicabile.

Salariatului ii revin, in principal, urmatoarele obligatii:

a) obligatia de a realiza norma de munca sau, dupa caz, de a indeplini atributiile ce ii revin