Fluxuri de Trezorerie

1.1. Sistemul informational al intreprinderii moderne

In conditiile societatii informatizate, o intreprindere moderna nu poate supravietui fara sa dispuna de informatii in timp real, atat din interiorul, cat si din exteriorul sau. Sarcina de colectare, prelucrare, stocare si furnizare a informatiilor si cunostintelor revine sistemului informational al intreprinderii. Drept urmare, din punct de vedere informational, o intreprindere moderna trebuie sa fie cuplata la cele mai moderne tehnologii informationale si de comunicare ale momentului la care ne raportam. Majoritatea intreprinderilor din Romania, pe langa probleme ce tin de logistica si de aspectele financiare generate de o slaba gestiune a fluxurilor financiare si de blocajele financiare, au si probleme specifice circuitului informational intre componentele acestora (compartimente, departamente, servicii si angajati).

La baza unei bune gestionari a informatiei trebuie sa se afle dezvoltarea unui sistem informational cu interfete multiple, orientate atat spre interiorul intreprinderii, cat si spre exteriorul acesteia. Astfel, principala sarcina a unui sistem informational consta in a-si indrepta atentia catre utilizatorul de informatii, care la randul sau va produce informatii pe care le va pune la dispozitia altor utilizatori. Astfel, se ajunge la crearea si gestionarea unor fluxuri informationale cu grad ridicat de rafinare care au drept scop atragerea de avantaje competitionale intr-un mediu concurential.

Din punct de vedere organizational, o intreprindere poate fi structurata dupa una dintre urmatoarele logici: ierarhic-piramidala, ierarhic-functionala, functionala, pe centre de venituri, geografic, matriceala, in retea si conglomerat In ultimul timp, dintre toate acestea capata o

importanta deosebita modelul de organizare in retea, datorita gradului mare de flexibilitate pe care il prezinta o asemenea organizatie.

Intreprinderea constituie o entitate economica ce creeaza valori intr-un domeniu de activitate si care genereaza fluxuri financiare, fluxuri materiale si fluxuri informationale ce au o singura finalitate, si anume obtinerea profitului.

Orice intreprindere poate fi privita atat din exterior, cat si din interiorul sau. Din exterior, ea este privita in principal, de catre partenerii sai si de catre proprietari: furnizori, clienti, banci, organisme financiare, concurenti, salariati, actionari, organismele statale si cele sociale, in timp ce din interior trebuie privita ca producatoare de valori destinate exteriorului sau. De aceea, intreprinderea trebuie considerata ca un ansamblu de activitati organizate in mod diferit.

Atunci cand se descrie un sistem de informare, se tine cont de structura sa, adica de un ansamblu de functii si finalitati si de evolutia acestuia in interactiune cu mediul.

Structura unui sistem de informare presupune existenta unei baze materiale (de cele mai multe ori echipamente electronice si consumabilele aferente), a unor proceduri/aplicatii specializate si a unui personal specializat.

Functiile sistemului de informare sunt analizate prin prisma activitatilor derulate pentru crearea, memorarea/stocarea, tratarea datelor si transmiterea informatiilor.

Finalitatea unui sistem de informare consta in faptul ca membrii unei organizatii sunt ajutati in realizarea si evaluarea sarcinilor lor.

In conceperea si realizarea unui sistem de informare se disting doua niveluri: nivelul conceptual si nivelul operational. La nivelul conceptual se urmareste intelegerea a ceea ce este de facut, in timp ce la nivel operational treebuie sa se urmareasca aspectele tehnice de realizare a obiectivelor stabilite la nivel conceptual.

Pe de alta parte, in cadrul sistemelor informationale dintr-o entitate economica distingem trei categorii de aplicatii: aplicatii specifice activitatilor operationale, aplicatii pentru ajutor in luarea deciziilor si aplicatii de evaluare, sfatuire si expertizare.

Cu alte cuvinte, un sistem informational este definit ca o combinatie organizata de oameni, echipamente, programe, retele de comunicatii si resurse de date care colecteaza, transforma si distribuie informatii intr-o organizatie.

Sistemul informational al intreprinderii indeplineste urmatoarele trei functii de baza:

1. sprijinirea operatiunilor economice creatoare de valori, functie care corespunde componentei operationale;

1. Feleaga N., - Tratat de contabilitate financiara, volumele 1 si 2, Editura Economica,

Ionascu I Bucuresti, 1998

2. Feleaga N., - Politici si optiuni contabile, Editura Economica, Bucuresti, 2002

Malciu L.

3. Feleaga N. - Imblanzirea junglei contabilitatii, Editura Economica, Bucuresti, 1996

4. Feleaga N. - Controverse contabile, Editura Economica, Bucuresti, 1996

5. Malciu L. - Cererea & oferta de informatii contabile, Editura Economica, Bucuresti, 1998

6. Tugui I. - Contabilitatea fluxurilor de trezorerie, Editura Economica, Bucuresti,

2002

7.Feleaga N. - Sisteme contabile comparate, Editia a II-a, volumul II,

Editura Economica, Bucuresti, 2000

8. Esnault B., - Comptabilite financiere, Presses Universitaires de France, Paris, 1994

Hoarau C.

9. Colasse B. - Comptabilite generale, 7e edition, Economica, 2001

10. Minu M. - Contabilitatea ca instrument de putere, Editura Economica, Bucuresti,

2002

11. Feleaga N., - Bazele contabilitatii, O abordare europeana si internationala,

Malciu L., Editura Economica, Bucuresti, 2002

Bunea S.

12. Isfanescu A., - Analiza economico-financiara, Editura Economica Bucuresti, 1999

Stanescu C.,

Baicusi A.

13. Isfanescu A., - Analiza economico-financiara, Editura ASE, 2002

Robu V.

14. Crecana C. - Analiza afacerilor, Editura Economica, Bucuresti, 2002

15. Dragota V., - Evaluarea intreprinderilor, Editia a II-a, Editura Economica, Bucuresti,

Ciobanu A. 2002

16. Cabariu L. - Analiza si evaluarea societatilor comerciale, Editura Expert, Bucuresti, 2002

17. Stancu I. - Finante, Editia a III-a, Editura Economica, Bucuresti, 2002

18. Vintila G. - Gestiunea financiara a intreprinderii, Editura Didactica si Pedagogica,

Bucuresti, 2000

19. Dinu E. - Strategia firmei, Teorie si practica, Editura Economica, Bucuresti, 2000

20. Needles B., - Principiile de baza ale contabiltatii, Editia a V-a, Editura ARC, 2000

Anderson H.

21. Ministerul - Ghid practic de aplicare a Standardelor Internationale de Contabilitate,

Finantelor Partea I, Editura Economica, Bucuresti

22. Angheni S., - Drept comercial, Editia a III-a, Editura Oscar Print, Bucuresti, 2002

Volonciu M.,

Stoica C.

23. Petrescu R. - Drept comercial roman, Editura Oscar Print, Bucuresti, 1996

24. Carpenaru S. - Drept comercial roman, Editura All, Bucuresti, 1996