Domeniul contabilitatii este evidenta si controlul operatiilor economice, inregistrarea datelor provenite din operatii economice si masurarea acestora pentru a sesiza eventualele diferente fata de plan. Planificarea este o anticipare a activitatii, o proiectare a acesteia in viitor in conformitate cu anumite obiective, contabilitatea este reflectarea activitatii in timpul trecut. Intre cele doua imagini, cea propusa si cea reala, exista intotdeauna diferente mai mari sau mai mici. Cunoasterea cat mai rapida a acestor diferente, pentru a putea actiona in timp util la redresarea activitatii in directia dorita este un deziderat de prima importanta pentru manageri. Contabilitatea manuala poate oferi aceste diferente, dupa eforturi considerabile, trimestrial, poate lunar. Contabilitatea informatizata sesiza aceleasi diferente zilnic, analiza si eventual chiar emite deciziile de redresare a eventualelor diferente. Controlul activitatii economice este o operatiune continua si in principiu de rutina, principalul efort fiind supravegherea ca activitatea sa se desfasoare in parametrii planificati. Activitatea de control se poate defini prin trei actiuni fundamentale: In esenta este vorba de o bucla de reglaj a unui sistem; sistemul implica insa factorul uman atat in producerea evenimentului masurat cat si in decizia de corectie a acestuia.
Managerul poate fi informat despre un eveniment deviant cel mai devreme imediat dupa inregistrarea lui, care inregistrare este si ea post factum. Dar oricat de repede s-ar constientiza devierea de la standarde, analiza problemei si implementarea unei solutii de corectare poate lua mult timp, mai mult timp decat este la dispozitie, iar fenomenul se poate amplifica intre timp. O bucla feedback simpla activata periodic nu poate asigura un control efectiv al activitatii economice.
Spre exemplu, depasirea stocurilor nu poate fi corectata imediat ce a fost sesizata, la fel depasirea costului de productie sau aparitia dificultatilor in incasarea creantelor.
Aceste considerente au condus la implementarea unui nou concept in exercitarea controlului asupra activitatii economice: bucla de reglaj automat in care omul sa fie inlocuit de calculator. Aceasta bucla de control automat asigura procesarea in timp util a informatiilor contabile, chiar la cel mai ridicat grad de detaliu, scopul urmarit fiind respectarea standardelor precizate in planul de activitate pe termen scurt, a obiectivelor pe termen mediu si lung, adaptarea comportamentului firmei la situatii neprevazute.
Acest mod de abordare cibernetic al controlului asupra activitatii contabile este ilustrat in figura urmatoare: Efortul implementarii unui produs informatic in contabilitate este justificat de urmatoarele beneficii: propagarea solutiilor contabile corecte, in viitor, in inregistrarea situatiilor identice evidentierea solutiilor multiple pentru o aceeasi problema, evidentierea unei a doua opinii in situatii ambigue, riscante tratarea cu succes a ...
ALBESCU FELICIA - "PROIECTAREA UNUI SISTEM TIP EXPERT IN DOMENIUL FINANCIAR - CONTABIL" - TEZA DE DOCTORAT, ASE, BUCURESTI, 1997
BOJIAN OCTAVIAN - "BAZELE CONTABILITATII" - EDITURA ADONAI, BUCURESTI, 1995
CHIOREAN DAN - "DEZVOLTAREA SOFTULUI. CONCEPTE DE BAZA" - PC REPORT, NR. 71, PAG. 16 - 17, AUGUST 1998
CRAWCRAFT JOHN - "OPEN DISTRIBUTED SYSTEMS" - UCL PRESS, 1996
EVANS C. D. , MEEK B. L. , WALKER R. S. - "USER NEEDS IN INFORMATION TECHNOLOGY STANDARDS" - BUTTER WORTH - HEINEMMAN, LTD. , LONDON, 1993
FELEAGA NICOLAE, IONASCU ION - "TRATAT DE CONTABILITATE FINANCIARA" - EDITURA ECONOMICA, BUCURESTI, VOL. I+II, 1998
FELEAGA NICOLAE - "SISTEME CONTABILE COMPARATE" - EDITURA ECONOMICA, BUCURESTI, 1995
FIST STEWART - "A GUIDE MULTIMEDIA COMMUNICATIONS AND BROADCASTING" - CHAPMAN AND HALL, LONDON, 1996
FREEMAN RICHARD - "MANAGING OPEN SYSTEM" - KOGAN PAGE, LONDON, 1997
HUGO IAN - "PRACTICAL OPEN SYSTEM. A GUIDE FOR MANAGERS" - MCBLACK WELL LTD. , OXFORD, 1993
IONASCU ION - "EPISTEMOLOGIA CONTABILITATII" - EDITURA ECONOMICA, BUCURESTI, 1997
IVAN ION, SMEUREANU ION, DARDALA MARIAN - "STRUCTURI SI OBIECTE IN C++" - EDITURA CISON, BUCURESTI, 1998
MINISTERUL FINANTE - "SISTEMUL CONTABIL AL AGENTILOR ECONOMICI DIN ROMANIA", 1995
NEGRESCU LIVIU - "LIMBAJUL C" - EDITURA ALBASTRA, CLUJ - NAPOCA, VOL. I, 1996
Pentru a descărca acest document,
trebuie să te autentifici in contul tău.
