Organizarea contabilității în cadrul SC Vastex SA

Legea ontabilitatii nr.82/1991,modificata prin OG 70/2004 prevede la art.1 alin.1 ca societatile comerciale,companiile nationale,regiile autonome, institutiile nationale de cercetare dezvoltare , societatile cooperatiste si celelalte persoane juridice au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitate proprie, respectiv contabilitate financiara si dupa caz contabilitate de gestiune adaptata la specificul activitatii.

Contabilitatea manageriala poate fi definita ca fiind un ansamblu de proceduri de identificare, cuantificare, colectare, analiza si raportare a informatiilor contabile cu privire la operatiunile , activitatile, procesele, lucrarile si serviciile realizate de entitatile economice in vederea fundamentarii deciziilor tactice si startegice privind atingerea obiectivelor fixate de entitate.

Componentele cotabilitatii manageriale se delimiteaza in mod concret in functie de natura consumurilor contabilizate, de conexiunea contabilitatii manageriale cu contabilitatea financiara in doua forme de organizare:

- Un sistem complet al contabilitatii manageriale care are in vedere urmatoarele aspecte:

- calculatia costurilor bazata pe identificarea cconsumurilor pe categorii de consumuri (directe, indirecte) si agregarea acestora in cadrul costului productiei;

- organizarea ativitatii de bugetare si control prin bugete;

- elaborarea rapoartelor de informare interna prin utilizarea concreta a procedeelor de analiza economica, reglare si control al activitatii.

- Un sistem specific de organizare al contabilitatii manageriale identificat pe obiectivele contabilitatii care vizeaza maximizarea valorii entitatii economice, ancorat pe un proces profund de controlling al activitatilor entitatii si a consumurilor ocazionate in cadrul acesteia derulat pe urmatoarele coordonate:

- organizarea activitatii de planificare prin intocmirea unor bugete detaliate pana la nivel de activitate;

- analiza consumurilor de resurse si abaterile acestora de la nivelul previzionat;

- modelarea activitatii entitatii si componentele functionale si structurile acesteia pe baza analizai eficientei consumului de resurse;

- asistarea procesului managerial pe termen lung, mediu sau scurt.

Formele de organizare a contabilitatii manageriale se situeaza la interferenta unui complex de factori care tin de structurile functionale si operationale ale entitatii, de specificul procesului tehnologic si a nomenclatorului de produse, lucrari, servicii si activitati realizate in cadrul entitatii, de regasire partial sau completa a obiectivelor contabilitatii manageriale in procesul de asistare a actului decizional precum si de permisivitatea utilizarii unui sistem sau altul de conturi pentru atingerea obiectivelor contabilitatii manageriale.

Complexul de factori cu incidenta asupra organizarii contabilitatii manageriale este reunit in cadrul termenului de conceptie de organizare a contabilitatii manageriale. Evolutia proceselor si fenomenelor economice pe de o parte, iar pe de alta parte evolutiile procesului decizional au conturat patru conceptii de organizare a contabilitatii manageriale, respectiv:

- Conceptia de organizare a contabilitatii manageriale in partida simpla;

- este specifica formelor simple de organizaree a proceselor de prouctie si mai poate fi implementata in cadrul entitatilor mici care realizeaza un numar redus de produse, lucrari, servicii sau activitati in cadrul unui proces de complexitate scazuta.

- Conceptia de organizare integrata a contabilitatii manageriale;

- se bazeaza pe o organizare concomitenta a fluxurilor de informatii contabile pe cele doua canale de comunicare interna si externa ale entitatilor economice, axata pe un sistem unitar de conturi respectiv conturie contabilitatii financiare.

- Conceptia de organizare a contabilitatii manageriale in sistem dualist;

- consta in instituirea a doua circuite de preluare si prelucrare a cheltuielilor si veniturilor, ancorate pe obietivele distincte a celor doua contabilitati.

- Coceptii moderne de organizare a contabilitatii manageriale.

- modele operationale de gestionare a entitatilor tocmai la timp: Just in time JIT;

- modele operationale de gestiune bazate pe costurlie tinta: Target Costing;

- modele operationale de calcul a costurilor activitatii, respectiv metoda ABC;

- modele operationale de gestiune fundamentate pe baza organizarii entitatilor pe centre de responsabilitate

Contabilitatea ca instrument principal de cunoastere, gestiune si control a patrimoniului si a rezultatelor obtinute trebuie sa asigure inregistrarea cronologica si sistematica, prelucrarea, publicarea si pastrarea informatiilor cu privire la situatia patrimoniala si rezultatele obtinute atat pentru necesitatile proprii, cat si in relatiile cu asociatii sau actionarii, clientii, furnizorii, bancile, organele fiscale si alte persoane fizice si juridice

Organizarea contabilitatii manageriale in societatea S.C. VASTEX S.A. se realizeaza in sistem integrat. Acest model de organizare a contabilitatii manageriale in sistem integrat contabil romanesc gaseste aderenta tot mai mare in randul responsabililor din cadrul entitatilor economice datorita urmatoarelor aspecte:

- lipsa unei aprecieri unanime din partea practicienilor in ceea ce priveste sistemul dualist de contabilitate cu utilizarea unui sistem de conturi specifice;

- cresterea utilizari pe scara larga a metodelor de calculatie a costurilor partiale care se preteaza la modelele de prelucrare automata a informatiilor si la filozofia proceselor moderne de management, de a dispune in timp util de informatiile necesare asistarii procesului managerial;

- posibilitatea implementarii acestui model al contabilitatii manageriale pe structura organizatorica,functionala si oprationala a entitatilor prin antrenarea unui numar cat mai mare de responsabili in cadrul procesului de control si reglare al gestiunii entitatii.

Organizarea contabilitatii in sistem integrat este determinata de realizarea prealabila a urmatoarelor demersuri:

- identificarea "functiilor vitale" ale entitatii(cercetare dezvoltare, productie, administratie, comerciala) care au o activitare notabila si sunt sub autoritatea unui responsabil;

- identificarea "activitatilor esentiale" in cadrul fiecarei functii care genereaza un volum de activitate semnificativ,care transfera in diferite structuri de costuri un nivele relevant al cheltuielilor directe si/sau indirecte asupra costurilor si a caror distributie corecta poate inlatura situatiile de supraevaluare, subevaluare sau subventionare a costurilor;

- identificarea purtatorilor de costuri, respectiv a produselor, lucarilor, serviciilor si activitatilor ce fac obiectul calculatiei precum si a decupajelor tehnico-organizatorice si tehnologice in care se realizeaza;