Audit de Mediu

Domeniul auditului

Domeniul auditului descrie extinderea şi limitele auditului, precizând, de exemplu, locul, activităţile organizaţiei, precum şi modul de raportare. Acesta se stabileşte de client şi auditorul şef. Se recomandă, de obicei, ca auditatul să fie consultat atunci când se determină domeniul auditului. Orice modificare ulterioară a domeniului auditului necesită un acord între client şi auditorul şef.

Analiza preliminară a documentaţiei

La începutul procesului de audit se recomandă ca auditorul-şef să analizeze documentaţia organizaţiei, declaraţiile privind politica de mediu, programele, înregistrările sau manualele care permit îndeplinirea cerinţelor SMM. Astfel, se recomandă utilizarea tuturor informaţiilor relevante referitoare la organizaţia auditată.

Dacă se consideră că documentaţia nu corespunde necesităţilor auditului, se recomandă informarea clientului. Nu se recomandă să se investească resurse suplimentare înainte de a primi alte instrucţiuni de la client.

Planul de audit

Se recomandă întocmirea unui plan de audit flexibil, pentru a permite schimbări în funcţie de informaţiile colectate în cursul auditului şi pentru a permite utilizarea eficientă a resurselor

Se recomandă ca planul de audit să includă:

obiectivele şi domeniul auditului;

criteriile de audit;

Identificarea unităţilor funcţionale şi organizaţionale care urmează să fie auditate;

identificarea funcţiilor şi/sau a persoanelor din cadrul organizaţiei auditate care au responsabilităţi directe, importante, referitoare la SMM al auditatului;

identificarea acelor elemente ale SMM al auditatului care au prioritate în audit;

procedurile pentru auditarea elementelor SMM, care sunt adecvate organizaţiei auditate;

limbile folosite pentru efectuarea şi raportarea auditului;

identificarea documentelor de referinţă;

perioada şi durata prevăzute pentru principalele activităţi ale auditului.