Excel

A. Scopul lucrarii:

Se urmareste realizarea urmatoarelor obiective:

- prezentarea software-ului specializat Excel;

- prezentarea datelor (text si grafic);

- realizarea unei aplicaţii;

B. Notiuni de baza:

Un program de calcul tabelar puternic, usor de utilizat este programul Excel, parte a

programelor din Microsoft Office, alaturi de Word, PowerPoint, Access si Outlook.

Excel poate fi folosit pentru realizarea de analize, diagrame si grafice impresionante, pentru

bazele de date si pentru partajarea informatiilor cu alte programe.

1. Prezentarea ferestrei Excel

1.1 Componentele ferestrei Excel

Dupa cum se vede din figura 1.1, fereastra Excel are numeroase elemente comune cu

fereastrele Windows:

- bara de meniuri (de unde puteti selecta comenzi);

- bara de stare (care indica starea activitatii curenta);

- bara cu instrumente (care contine butoane si liste derulante prin care obtineti un acces

rapid la comenzile si facilitatile utilizate frecvent).

Bara de

meniuri

Bara cu

instrumente

standard si de

formatare

Bara cu

formule

Suprafata foii

de calcul

Office

Assistant

Capetele

coloanelor

Selector

Capetele

coloanelor Bara de stare

Fig.1.1:Elementele ferestrei Excel

6 Lucrarea 1

In plus, fereastra contine cateva elemente unice in Excel, dintre care:

- bara de formule- Formula bar (cind introduce-ti informatii intr-o celula, tot ceea ce scrieti

apare pe bara de formule; tot pe aceasta bara este indicata si pozitia celulei);

Celula poate fi definita astfel: orice pagina dintr-un registru de calcul este o foaie de calcul

separata, iar fiecare foaie de calcul contine o grila formata din randuri şi coloane avand

fiecare o litera si trei randuri numerotate. Locul de intersectie a unui rand cu o coloana

reprezinta o caseta numita celula. Orice celula are o adresa formata din litera coloanei si

numarul randului (A1, B3, C4, etc.).Pentru a crea foi de calcul trebuie sa inrtoduceti date si

formule in celule.

- fereastra registrului de calcul (orice fisier creat cu Excel este un registru de calcul care

contine una sau mai multe foi de calcul; Se pot deschide mai multe fisiere/ registre de calcul,

fiecare avand propria fereastra);

- capete de coloana- Column headings (literele din partea superioara a foii de calcul, prin

care sunt identificate coloanele foii de calcul)

- capete de rand- Row headings (numerele din stanga foii de calcul, prin care sunt

identificate randurile foii de calcul);

- selector (conturul care indica celula activa, cea in care va aflati)

1. 2 Deplasarea de la o foaie de calcul la alta

In configuratia prestabilita, fiecare registru de calcul are initial trei foi de calcul, putandu-se

adauga alte foi sau sterge din ele. Datorita acestei configuratii este necesara o metoda de

deplasare rapida de la o foaie de calcul la alta, existand posibilitatile:

- Ctrl+ PgDn- pentru a trece la foaia de calcul urmatoare;

- Ctrl+PgUp- pentru a trece la pagina anterioara.

1.3 Deplasarea in cadrul foii

Dupa ce este adusa pe ecran foaia de calcul in care doriti sa lucrati,.este nevoie de o

metoda de deplasare de la o celula a foii de calcul la alta (fragmentul din foaia de calcul

afisata pe ecran este numai o mica parte din foaia de calcul propriu-zisa). Pentru a realiza

deplasarile utilizand tastatura, puteti apela la combinatiile de taste prezentate in tabelul 1.1.

Tab.1.1

↑↓←→

Ctrl + ↑ sau

Ctrl + ↓

Ctrl + ← sau

Ctrl + →

PgUp

PgDn

Home

Ctrl+ Home

Ctrl+ End

End +↑, End +↓

End + ← , End + →

- O celula in directia sagetii;

- La inceputul sau sfarsitul zonei de date ori la prima sau la ultima

celula din coloana, in cazul in care coloana este goala;

- In celula din extrema stanga sau dreapta a zonei de date, ori la

prima sau ultima celula din rand, daca randul este gol;

- Un ecran mai sus;

- Un ecran mai jos;

- Celula din extrema stanga a unui rand

- Coltul din stanga- sus a foii de calcul;

- Coltul din dreapta- jos a foii de calcul;

- Daca celula activa este goala, indirectia sagetii in prima celula care

contine date. Daca celula ctiva contine o intrare, in directia sagetii in

ultima celula care contine o intrare.

Utilizand mouse- ul, puteti folosi barele de derulare pentru a va deplasa in zona de pe ecran

ce contine celula in care vreti sa lucrati, prin executia clic pe celula, aceasta fiind activata.

Se mai pot intalni situatiile:

Introducere in programul Excel. Achizitii de date si reprezentari grafice 7

- derulare rapida (in cazul derularii unui anumit rand dintr-o foaie de calcul mare, apasati

tasta Shift in timp ce trageti caseta de derulare);

- salt la o anumita celula (pentru a sari rapid la o anumita celula dintr-o foaie de calcul,

introduce-ti adresa celulei respective in caseta Name la capatul din stanga al barei de

formule si apasati tasta Enter.

1.4 Modificarea aspectului foii de calcul

Exista numeroase moduri in care puteti modifica aspectul foii de calcul in fereastra Excel,

prin influentarea aspectului nefiind modificat modul in care va arata foaia de calcul la tiparire,

insa se obtine o alta perspectiva asupra foii si se pot vedea mai bine datele introduse.

Lucrarea 1-5