Planificarea resurselor umane

In literatura de specialitate apar mai multe definitii ale planificarii resurselor umane1, definitii care insa nu se contrazic ci se completeaza reciproc, cum ar fi de exemplu :

1. procesul de gasire a numarului si a tipului adecvat de angajati pentru a ocupa posturile din organizatie ce li se potrivesc, la momentul potrivit.

2. procesul prin care organizatiile anticipeaza sau prevad necesitatile viitoare de resurse umane si elaboreaza programele pentru asigurarea numarului si categoriilor de angajati care sunt disponibili la momentul potrivit si la locul potrivit

3. cuprinde analiza foertei de munca existente in cadrul organizatiei, interpretarea previziunilor de dezvoltare a acesteia in raport cu cerintele viitoare de forta de munca, definirea pooliticilor de dezvoltare a fortei de munca existente si de recrutare de noi angajati

4. procesul de determinare a numarului potrivit de oameni calificati pentru posturile potrivite la momentul potrivit

Pe baza obiectivelor si a planurilor organizatiei, planificarea resurselor umane estimeaza cererea viitoare de angajati, compara aceasta cerere cu oferta de resurse umane (interna si externa) si stabileste planuri de eliminare a diferentelor ce pot aparea intre cele doua aspecte. Planificarea resurselor umane este o activitate strategica care are ca scop asigurarea de personal pe termen lung2.

Planificarea resurselor umane se poate face pe :

- 1-3 ani si atunci este o planificarea operationala

- 3-5 ani - planificare strategica

Planificarea resurselor umane depinde de :

- natura organizatiei

- stadiul de dezvoltare

- marimea si obiectivele organizatiei

De exemplu

- in stadiul de debut, planificarea resurselor umane este destul de redusa si se face pe termen scurt

- in stadiul de crestere, planificarea resurselor umane se face pe termen mediu (1-3 ani)

- in faza de maturitate planificarea se face pe termen lung

Avantajele planificarii resurselor umane :

- permite o mai buna intelegere a influentei strategiei globale a organizatiei asupra resurselor umane precum si a influentei activitatilor de personal asupra strategiei respective

- asigura utilizarea mai eficienta a personalului disponibil

- asigura reducerea fluctuatiei de personal prin crearea unor oportunitati pentru dezvoltarea carierei angajatilor

- asigura dezvoltarea unor resurse umane flexibile si competitive care pot face fata unor surprize ale mediului incert in care-si desfasoara activitatea organizatia

II. ETAPE IN PROCESUL DE PLANIFICARE A RESURSELOR UMANE

Planificarea resurselor umane cuprinde urmatoarele etape3 :

1. determinarea impactului obiectivelor organizatiei asupra obiectivelor subdiviziunilor (unitatilor) organizationale

2. definirea deprinderilor, calificarii si numarului total de angajati necesari pentru atingerea obiectivelor departamentale si organizationale

3. determinarea necesarului de resurse umane net din perspectiva resurselor umane actuale ale organizatiei

4. dezvoltarea unui plan de actiune pentru a face fata trebuintelor de resurse umane anticipate

1. Determinarea obiectivelor organizationale

Planificarea