Roluri în Cadrul Auditului

Indiferent de tipul auditului, la acesta participă:

CLIENTUL AUDITULUI;

AUDITATUL;

AUDITORII

2.1. CLIENTUL AUDITULUI

Clientul auditului este o persoană din organizaţia auditată care:

- stabileşte necesitatea şi scopurile auditului;

- iniţiază auditul;

- stabileşte domeniul general al auditului;

- stabileşte ce acţiuni de urmărire trebuie întreprinse şi informează auditatul despre aceasta.

2.2. AUDITATUL

Auditatul este organizaţia examinată, în cadrul căreia în cursul procesului de audit este recomandat ca managementul executiv să efectueze acţiuni de:

informare a personalul implicat asupra obiectivelor şi domeniului auditului;

desemnare a ghizilor însoţitori ai echipei de audit;

asigurare a resursele necesare echipei de audit, precum şi accesul acesteia la facilităţi şi la materiale doveditoare, astfel încât să se asigure un proces efectiv şi eficient de audit;

cooperare cu auditorii;

argumentarea situaţiilor în care auditorul nu are dreptate, fără a se certa cu acesta;

luare de notiţe pentru a le compara cu cele ale auditorului la rezumarea lor;

stabilire şi iniţiere de acţiuni corective, pe baza raportului de audit.

2.3. AUDITORII

2.3.1. Atribuţii

Auditul poate fi efectuat de o echipă sau de o persoană. În primul caz, un auditor şef este investit cu responsabilitatea generală a conducerii auditului în toate fazele desfăşurării sale. Acesta trebuie să aibă capacitatea, experienţa şi autoritatea necesară pentru a lua deciziile referitoare la conducerea auditului.

Echipa de audit poate cuprinde şi experţi, auditori în curs de formare sau observatori, dacă sunt acceptabili pentru client, pentru auditat şi pentru auditorul şef.

Auditorii sunt conduşi de ghizi nominalizaţi de auditat. În mod normal rolul unui ghid este de a conduce auditorii de la un compartiment la altul şi de a-i prezenta funcţiilor de conducere responsabile pentru diferite activităţi. Cu excepţia cazului în care într-o organizaţie ghidul este chiar unul din membrii conducerii superioare, ghidul nu trebuie să fie considerat de auditori ca o sursă autorizată pentru informaţii în legătură cu funcţionarea sistemului calităţii.