Managementul Timpului

De ce organizarea timpului este atât de dificilă?

Timpul este ceva intangibil

Timpul este complet invizibil

Timpul este ceva ce se simte şi îl simţi absolut amorf

Perceperea asupra timpului

Dulap dezordonat

Spaţiu limitat

Aglomerat cu mai multe lucruri decît spaţiul

Lucruri înghesuite în fiecare colţişor liber,fără vreo ordine,

Dezordinea te împiedică să vezi ce ai

Program dezordonat

Ore limitate

Aglomerat cu mai multe activităţi decît timp

Activităţi înghesuite în fiecare minut liber, fără vreo ordine,

Dezordinea te împiedică să vezi ce ai de făcut

Nu este eficient în utilizarea instrumentelor de administrare a timpului

Timpul are limite, respectiv:

Începi să îţi priveşti sarcinile cu alţi ochi

Activităţile devin obiectivele pentru care trebuie de găsit loc în spaţiul disponibil

Aranjarea acestor obiective pe parcursul zilei devine o ecuaţie matematică

Pe măsura evaluării a ceea ce trebuie de făcut, calculaţi mărimea fiecărei sarcini şi dacă încape în locul disponibil

Nivelurile erorilor în managementul timpului

Nivelul 1. ERORI TEHNICE

Nivelul 2. REALITĂŢI EXTERNE

Nivelul 3. OBSTACOLE PSIHOLOGICE

Nivelul 1. ERORI TEHNICE

Sunt greşeli practice, uşor de rezolvat.

Activităţile nu au un loc bine definit

Ai ales momentul nepotrivit

Ai calculat greşit cît durează activităţile

Nu eşti persoana potrivită

Sarcina este extrem de complexă

Nu îţi aminteşti ce ai de făcut

Spaţiul tău este dezordonat

Nivelul 2. REALITĂŢI EXTERNE

Sunt situaţiile în care te confrunţi cu provocări majore, pe care nu le poţi controla, în privinţa organizării timpului.

Ai avut un volum de lucru nerealist

O problemă de sănătate îţi limitează energia

Eşti în tranziţie

Te afli într-un mediu bogat în întreruperi (medicii, agenţii imoboliari, brokerii, agenţii de vînzări)

Ai un partener dezorganizat

Nivelul 3. OBSTACOLE PSIHOLOGICE

Ştim ce trebuie să facem dar nu facem

Ai scopuri şi priorităţi neclare

Eşti un cuceritor al haosului

Îţi este teamă de “timpii morţi”

Trebuie să ai grijă de toţi

Îţi este frică de eşec

Îţi este frică de succes