Managementul Proiectelor

2.1 Necesitatea managementului proiectelor

Managementul de proiect se foloseşte în două sensuri:

- pentru a defini modul cum se pune în aplicare un proiect;

- pentru considerarea unor operaţii ca şi proiecte.

Toate proiectele au în comun aceeaşi caracteristică – proiectarea ideilor şi

activităţilor şi transformarea lor în noi realizări. Elementele de risc şi incertitudine mereu

prezente arată că activităţile şi sarcinile necesare pentru realizarea proiectelor nu pot fi

niciodată planificate cu o acurateţe absolută. În cazul proiectelor foarte complexe, însăşi

posibilitatea de finalizare a acestora cu succes poate fi pusă uneori la îndoială [3].

Scopul managementului proiectelor este de a preveni sau prezice cât mai multe

dintre pericolele şi problemele ce apar şi de-a planifica, organiza şi controla activităţile

astfel încât proiectul să poată fi finalizat cât mai bine posibil, în pofida tuturor riscurilor

existente. Acest proces începe înainte de a se aloca resursele şi trebuie să continue

până când întreaga activitate ia sfârşit. Scopul este ca rezultatul final să fie satisfăcător

pentru beneficiarul proiectului, să se încadreze în termenul promis şi să nu necesite mai

mulţi bani sau alte resurse decât cele care au fost alocate sau prevăzute în buget [3].

Planificarea şi controlul trebuie aplicate la toate activităţile şi resursele implicate în

proiect.

Managementul proiectelor a apărut ca un instrument de planificare,

coordonare şi control al activităţilor complexe din proiectele industriale şi

comerciale moderne [3].

Managementul proiectelor

30

Managementul de proiect se bazează pe câteva principii concretizate astfel:

- proiectul se conduce în baza unor obiective; acestea asigură coerenţă

proiectului. Nu este suficient ca obiectivele să fie corect formulate în proiect, ele

trebuie să fie corect transmise şi înţelese de echipa proiectului şi de cei afectaţi

de proiect.

- este necesară asigurarea flexibilităţii, având în vedere că un proiect este

foarte sensibil la schimbare, fiind o soluţie nouă care se testează într-un anumit

mediu; pentru aceasta trebuie să se asigure o permanentă informare în legătură

cu factorii care influenţează sau pot influenţa proiectul precum şi a modului în

care proiectul influenţează mediul. Proiectul se elaborează tocmai în intenţia de a

asigura un mai mare control asupra atingerii obiectivelor. De aceea, se impune

urmărirea atentă a stadiului în care se află proiectul.

- impune echipe interdisciplinare (multidisciplinare); de regulă avem o

componentă tehnică şi una financiar-administrativă.

Managementul de proiect este definit în literatura de specialitate ca fiind:

În schema ce urmează sunt prezentate cerinţele principale ale managementului

de proiect însoţite de caracteristicile care le determină:

Tabelul 2.1

În practică managementul proiectelor cuprinde structurile organizatorice

necesare derulării proiectelor în cadrul organizaţiei, organizarea internă a proiectului şi

corelările acesteia cu structurile organizatorice ale întregii instituţii, organizarea

proceselor, precum şi aspectele legate de conducerea, coordonarea şi controlul

proiectului [2].