Managementul aprovizionarii reprezinta activitatea prin care se asigura elementele materiale si tehnice necesare productiei, in volumul si structura care sa permita realizarea obiectivelor generale ale intreprinderii, in conditiile unor costuri minime si ale unui profit cat mai mare.
In literatura de specialitate, ca si in practica economica, sunt utilizati frecvent termeni ca: achizitionare, asigurare, aprovizionare, cumparare, alimentare. Acesti termeni au insa o semnificatie asemanatoare sau, dupa caz, diferita. Astfel, "achizitionarea" reprezinta o actiune de angajament financiar "de cumparare" a unor resurse materiale sau produse, fiind o tranzactie efectiva intre un vanzator si un cumparator (formele prin care se realizeaza, de catre unitatile economice, devenind relativ uniforme). In raport cu achizitionarea, "aprovizionarea" are un continut mai larg; achizitionarea este doar un moment al procesului complex de aprovizionare cu materiale si echipamente tehnice. Achizitionarea, ca o componenta a activitatii de aprovizionare, este precedata, de exemplu, de actiunile de identificare a nevoilor, de stabilire a dimensiunii acestora si a momentelor de satisfacere (care declanseaza emiterea cererii sau a comenzii), fiind urmata apoi de negocierea conditiilor de furnizare, de aducere efectiva a resurselor materiale etc. "Asigurarea materiala si cu echipamente tehnice" se apreciaza in general ca termen similar notiunii de "aprovizionare"; in practica economica de specialitate asigurarea are o sfera de cuprindere mai extinsa, aceasta incluzand atat aprovizionarea, cat si actiunea de completare a bazei materiale si tehnice necesare cu resurse din surse proprii (interne) ale intreprinderii (ne referim la resursele care se consuma partial sau integral in aceeasi intreprindere in care se si produc: SDV, anumite forme de energie, diferite piese, subansamble, materiale noi si refolosibile). In sfarsit "alimentarea" reprezinta o actiune de finalizare a procesului de aprovizionare (sau de asigurare) prin trecerea in consum a resurselor materiale aduse - sosite de la furnizori sau fabricate chiar in intreprinderea consumatoare. Alimentarea se desfasoara, deci, in interiorul unitatii economice prin trecerea materiilor prime din depozite la punctele de prelucrare - consum in concordanta cu programele elaborate in prealabil. Alimentarea se incadreaza in sistemul logistic intern al unitatii economice, care cuprinde fluxul de resurse, sistemul de transport intern si cel informational- decizional, s.a.
In ceea ce priveste "gestiunea fluxurilor materiale", aceasta se incadreaza in termenul general de asigurare materiala care defineste aria completa de cuprindere a intregului proces de formare si gestiune a bazei materiale si de echipamente tehnice al intreprinderii.
Managementul aprovizionarii reprezinta un concept unitar complex, caruia ii este propriu o structura extinsa de activitati componente, care au in vedere, ca elemente de ansamblu, problemele de conducere-coordonare, previziune-programare-contractare, de organizare, antrenare, derulare efectiva, de urmarire-control, analiza si evaluare.
Managementul aprovizionarii - componenta a functiunii comerciale a intreprinderii - asigura echilibrul intre necesitatile si disponibilul de resurse materiale care poate fi asigurat de o unitate economica. Principalul "obiectiv" al activitatii de aprovizionare se
9
concretizeaza in ,,asigurarea completa si complexa a unitatii economice cu resurse materiale si tehnice corespunzatoare calitativ, la locul si termenele solicitate, cu un cost minim". Pentru realizarea acestui obiectiv, se initiaza si desfasoara in principiu mai multe activitati specifice cu grad de complexitate si dificultate diferit. Intre acestea amintim:
o Identificarea si stabilirea volumului si structurii materiale si energetice necesare desfasurarii activitatii de ansamblu a unitatii economice si in primul rand a celei productive;
o Fundamentarea tehnico-economica a planului si programelor de aprovizionare (asigurare) materiala si energetica a unitatii;
o Dimensionarea pe baza de documentatie tehnico-economica a consumurilor materiale si energetice;
o Elaborarea de bilanturi materiale si energetice care contribuie la evidentierea modului de folosire a resurselor, ca si a formei concrete de regasire a acestora pe parcursul prelucrarii (materiale incorporate in produse, resturi, pierderi prin ardere, evaporari etc.).
o Dimensionarea pe criterii economice a stocurilor si a loturilor (a cantitatilor de comandat) de resurse materiale pentru comanda si aprovizionare;
o Prospectarea pietei interne si externe de resurse materiale si energetice in vederea depistarii si localizarii surselor reale si potentiale de furnizare.
o Alegerea resurselor materiale si echipamentelor tehnice care raspund cel mai bine caracteristicilor cererilor pentru consum, prezinta cele mai avantajoase conditii de livrare, reprezinta substituenti eficienti pentru materiale deficitare, scumpe, care se asigura prin import etc.;
o Alegerea furnizorilor a caror oferta prezinta cele mai avantajoase conditii economice si asigura certitudine in livrarile viitoare pe termen scurt sau lung.
o Elaborarea strategiilor in cumpararea de resurse in raport cu piata de furnizare interna si externa.
o Testarea credibilitatii furnizorilor selectati in scopul evidentierii probitatii morale, garantiilor de care se bucura, seriozitatii in afaceri, responsabilitatii in respectarea obligatiilor asumate si, nu in ultimul rand, a solvabilitatii;
o Negocierea si concretizarea relatiilor cu furnizorii alesi, actiune care implica stabilirea, prin acord de vointa, a tuturor conditiilor de livrare intre parteneri. Finalizarea relatiilor de vanzare-cumparare se realizeaza prin emiterea comenzilor si incheierea de contracte comerciale;
o Urmarirea si controlul derularii contractelor de asigurare materiala, intocmirea fiselor de urmarire operativa a aprovizionarii pe furnizori si resurse. In acest cadru se inscrie si preocuparea pentru asigurarea mijloacelor de transport eficiente in baza contractelor incheiate cu unitatile de transport. Actiunea presupune si o legatura permanenta cu furnizorii prin agentii de aprovizionare in vederea prevenirii unor dereglari in livrari, verificarii pe parcursul fabricatiei a stadiului executiei si a calitatii resurselor materiale etc.;
o Analiza periodica a stadiului asigurarii bazei materiale si tehnice, a realizarii programelor operative si a planurilor de aprovizionare, a contractelor economice pe total si distinct pe furnizorii principali la resursele vitale, de importanta strategica etc.;
o Asigurarea conditiilor normale de primire-receptie a partizilor de materiale sosite de la furnizori; aceasta presupune: amenajarea de spatii speciale de descarcare- receptie, dotate cu mijloacele tehnice adecvate; constituirea comisiilor
1.
Gh. Basanu,
M. Pricop
Managementul aprovizionarii si desfacerii - editia a treia, Editura Economica, Bucuresti, 2004.
2.
Gh. Basanu,
M. Pricop
"Stocurile si deciziile de formare a lor" in "Sistemul decizional al organizatiei", Editura Economica, Bucuresti, 1998.
3.
Gh. Basanu,
M. Pricop,
A. V. Gluvacov
Managementul aprovizionarii si desfacerii, culegere de aplicatii practice, teste-grila, studii de caz, Editura Economica, Bucuresti, 1999.
4.
Gh. Basanu,
M. Pricop
,,Managementul aprovizionarii organizatiei" in ,,Abordari moderne in managementul si economia organizatiei" - vol.2, Editura Economica, 2003.
5.
Gh. Basanu,
M. Pricop
"Decizii de gestiune a stocurilor" in ,, Sistemul decizional al organizatiei", Editura Economica, 1998.
6.
Gh. Basanu,
M. Pricop
"Managementul vanzarilor de produse si servicii" in "Abordari moderne in managementul si economia organizatiei" - vol.2, Editura Economica, Bucuresti, 2003.
7.
Gh. Basanu,
D. Fundatura
Management-marketing, Editura Coresi, Bucuresti, 1993.
8.
Gh. Basanu,
M. Parjol
Organizarea rationala a activitatilor de depozitare a resurselor materiale si de recuperare a celor reutilizabile, Oficiul de Informare Documentara pentru Aprovizionarea Tehnico-Materiala, OID-MAGF, Bucuresti, 1988.
9.
Gh. Basanu,
M. Parjol
Normarea tehnica a consumurilor si a stocurilor de materiale, OID-MAGF, Bucuresti, 1985.
10.
Jacques Benichou
Sistemes d'approvisionnement et gestion de stocks, Les Editions d'organisation, Paris, 1991.
11.
Olivier Bruel
Politique d'achat et gestion des approvisionnements, Bordas, Paris, 1991.
12.
I. C. Dima (coord.)
,,Management Logistic", Editura Didactica si Pedagogica, Bucuresti, 1996.
Documentul este oferit gratuit,
trebuie doar să te autentifici in contul tău.
