Planul de Afaceri

Planul de afaceri constituie un instrument indispensabil întreprinzătorilor ce construiesc o afacere sau caută parteneri, managerilor ce propun proiecte noi altor persoane sau instituţii de finanţare, instituţiilor ce gestionează fonduri pentru proiecte deinvestiţii, gestionarilor de proiecte in cadrul aşa-numitelor “incubatoare de afaceri”, etc.

Ele reflecta proiecte de investiţii din toate domeniile de activitate.

Planul de afaceri reprezintă un sistem complex bazat pe interdependenţa şi care reflectă de o manieră accesibilă ideea de afaceri şi evoluţia acesteia in timp.

Rolul său este nu de a demonstra că afacerea merită finanţată, ci şi de a ghida întreprinzătorul începând cu primul an de operare a afacerii. Implementarea lui înseamnă control şi adaptare în funcţie de evoluţia reala. Acest control exercitat de-a lungul derulării afacerii va viza toate elementele critice ale entităţii economice (stocurile,costurile de producţie, controlul calităţii, vânzările, plăţile efectuate, etc.).în forma sa scrisă, planul de afaceri este un document de reflectare a activităţiicompaniei pe un anumit interval de timp, de regula 12 luni, luând în calcul şi perioada următoare (2 până la 5 ani). Puţine companii planifică activitatea pentru mai mult decinci ani, datorită nesiguranţei ce caracterizează aceste previziuni.Planul de afaceri este deci un document scris care descrie natura afacerii, piaţa-ţinta, avantajele pe care afacerea le va avea asupra competitorilor , precum şi resursele şi aptitudinile de care dispun proprietarii afacerii.

Pentru întocmirea lui este necesar să se analizeze cu atenţie produsele/serviciile oferite, competiţia, resursele financiare necesareşi alte detalii operaţionale.

Totodată, planul de afaceri este un instrument de lucru ce se foloseşte pentru a începe şi derula o afacere, care necesită resurse materiale, financiare şi umane.

Prin intermediul său este valorificată experienţa şi realizările din trecut cu scopul de a proiecta viitorul prin cele mai adecvate metode de estimare şi aproximare.

Orice plan de afaceri presupune o anumita succesiune de operaţiuni. Pentruîntocmirea sa e necesară parcurgerea următoarelor 3 etape:

1)culegerea informaţiilor necesare (preţuri, concurenţi, furnizori, date ethnic, juridice, etc.);

2)planificarea efectivă a activităţilor respective – alegerea strategiei potrivite şigăsirea căilor de atingere a obiectivelor stabilite;

3)redactarea planului (etapa de alegere a formei optime de prezentare către destinatar a rezultatului etapei anterioare)

Funcţiile planului de afaceri si rolul acestuia

Planul de afaceri are patru funcţii:

a)de cristalizare şi dezvoltare a ideilor privitoare la cum ar trebui condusă afacerea;

b) de realizare a unei evaluări retrospective a performanţelor reale ale uneiafaceri de-a lungul timpului;

c) de evaluare a unei noi idei de afacere;

d) de a obţine finanţare

rincipalele aspect care pot fi avute în vedere în cadrul unui plan de afaceri sunt:

a. Viziune, strategie

b. Istoric, management, resurse umane, activitatea curentă

c. Analiza pieţei

d. Analiza costurilor de operare

e. Investiţii necesare

f. Proiecţii financiare

g. Anexe

a. Viziune, strategie

Totul pleacă de la viziune.

Fiecare întreprinzător are o viziune.

„Vreau să produc subansamble auto pe care să le vând Uzinei Dacia”

„Vreau să fabric confecţii pentru copii”

„Vreau să produc şi să comercializez sucuri din fructe de pădure”

„Vreau să înfiinţez o reţea de Internet - cafe”

. Această viziune e de fapt obiectivul final către care vrei să te îndrepţi prin afacerea ta.

Calea pe care ai hotărât să porneşti pentru a atinge şi împlini viziunea este strategia firmei tale.

Pentru a clarifica noţiunea de strategie trebuie să răspunzi la următoarele intrebări:

• Care este esenţa afacerii tale ? Ce anume va genera bani şi profit ?

• Cum vrei să arate produsele/serviciile tale ?

• Ai deja un model sau un prototip ?

• Cine vor fi clienţii tăi ?

• Există o ofertă comparabilă pe piaţă ?

• Unde vrei să ajungi într-un interval de 5 ani.

Fixează-ţi obiective cuantificabile!

• Care este punctul tău tare care te determină să crezi că vei avea succes ?

• Există un consens între asociaţi/acţionari referitor la problemele mai sus menţionate?