Cursul 1.
Noþiuni introductive
1.1. Crearea unui Plan de resurse umane
Procesul de planificare a Resurselor Umane în cadrul unei organizaþii conþine ºase faze.
Acestea, prezentate sintetic, sunt urmãtoarele:
Faza
Investigare
Prognozã
Planificare
Implementare
Monitorizare
Evaluare
Sarcini principale
Conºtientizarea situaþiei personalului în cadrul organizaþiei, în special prin
identificarea problemelor cheie, a oportunitãþilor ºi a grupelor de personal
cãrora va trebui sã li se acorde prioritate în activitatea de planificare.
Efectuarea unor prognoze, în special examinarea diferitelor posibilitãþi de
acþiune, fiecare bazatã pe un anumit set de ipoteze. Activitatea depusã în
aceastã fazã poate oferi indicaþii asupra necesitãþii unor analize mai
detaliate în faza de investigare. Din aceastã fazã rezultã un plan iniþial, care
este supus discuþiei directorilor.
Stabilirea de obiective de plan de RU ºi stabilirea de prioritãþi. Acordul
asupra strategiilor posibile pentru declanºarea unei evoluþii viitoare
favorabile a recrutãrii. Pentru fiecare obiectiv se alocã un anumit termen în
care acesta trebuie atins ºi un anumit volum de resurse. Înainte de trecerea
la acþiune sunt identificate variabilele care vor mãsura gradul de succes al
îndeplinirii planului. Strategiile care acoperã un mare numãr de domenii
sunt verificate din punct de vedere al coerenþei ºi gradului lor de
intercorelare.
Utilizarea resurselor conform planificãrii efectuate, în scopul atingerii
obiectivelor propuse.
Strângerea de date si informarea conducerii asupra modului în care are loc
implementarea planului.
Mãsurarea succesului / insuccesului aplicãrii planului.
1. Notiuni introductive
Managementul personalului
1.2. Nevoia inventarului personalului din cadrul organizatiei
O evidentã a personalului clasificã numãrul total de angajati din organizatie în functie de
ocupatia acestora, gradatii, departamente, vârstã, vechime în serviciu, calificãri si sex. Dacã
urmeazã ca pe viitor sã aibã loc investigatii si analize, care sã rãspundã la întrebãrile
fundamentale referitoare la starea prezentã si viitoare a resurselor umane ale companiei,
efectuarea unui asemenea inventar al personalului este esentialã.
Realizarea unui inventar al personalului organizatiei necesitã culegerea si sinteza unui set
de informatii personale referitoare la angajatii din cadrul companiei, folosind un mare numãr de
surse, cum ar fi:
- dosare de personal / baze de date de personal;
- formulare de recrutare si selectie;
- evidente referitoare la formare, instruire si traseul carierei: instruirea efectuatã,
promovãrile si transferurile obtinute;
- formulare de evaluare;
- documente de platã a salariilor.
Dosarul de personal al unui angajat reprezintã sursa primarã de informatii si, din fericire,
contine o mare parte din informatiile prezente în sursele amintite mai sus. Continutul tipic al
unui asemenea dosar este prezentat în Anexa J. Dacã organizatia utilizeazã un sistem
computerizat de evidentã a personalului, acesta usureazã enorm activitatea de cãutare si sintezã.
Sistemele manuale vor necesita un efort, exprimat în oameni*ore, mai mare.
Pentru a stabili tendintele în timp sau valorile medii ale variabilelor reprezentând
personalul cheie ce va fi utilizat în faza de prognozã, este importantã întocmirea unei evidente
de personal care sã continã datele istorice de personal pentru mai multi ani. Pentru un inventar
nou creat trebuie sã se accepte si un anumit grad de inconsecventã a informatiilor, pânã în
momentul în care toate datele istorice devin disponibile. Pentru aceste noi inventare, dacã
înregistrãrile trecute nu oferã suficiente date istorice pentru activitatea de prognozã, trebuie
acceptatã presupunerea cã aceste "date istorice" vor fi disponibile cândva în viitor.
Compararea datelor prelucrate în timp dupã categorii specifice domeniului personal,
permite identificarea de tendinte sau valori medii care pot fi utile în realizarea unor prognoze.
Asemenea tendinte sau valori medii subliniazã problemele sau oportunitãtile specifice
domeniului resurselor umane pe care le întâmpinã organizatia respectivã.
ŞCOALA NAŢIONALĂ DE STUDII POLITICE ŞI ADMINISTRATIVE
FACULTATEA DE COMUNICARE ŞI RELAŢII PUBLICE
Documentul este oferit gratuit,
trebuie doar să te autentifici in contul tău.
