Control de Gestiune

Fundamente privind controlul de gestiune

Controlul de gestiune reprezinta principalul instrument prin care managementul conduce o organizatie in modul cel mai performant. El reprezinta un process prin care sunt analizate actiunile si activitatile desfasurate, sunt evaluate rezultatele obtinute si sunt elaborate concluzii astfel incat sa se poata dispune decizii si actiunii in consecinta. Cu ajutorul controlului de gestiune se urmareste realizarea obiectivelor si permite managementului sa evalueze sis a corecteze deciziile luate.

Controlul de gestiune se poate organiza astfel:

- planificarea strategica= reprezinta un proces ce consta in stabilirea si revizuirea obiectivelor, definirea resurselor de utilizat pentru atingerea acestora precum si identificarea politicilor care trebuiesc implementate astfel incat resursa sa fie utilizata in mod eficient, eficace si eficacitate;

- controlul de gestiune prin care conducerea se asigura ca resursele sunt utilizate in mod corespunzator, controlul degestiune face legatura intre partea de executie si cea de decizie;

- controlul operational= reprezinta un proces care consta in obtinerea garantiei ca sarcinile specifice sunt efectuate in mod eficient si eficace; acest tip de control se refera la operativ respectiv la activitatea curenta, la deciziile curente.

Pentru a putea stabilii cele mai bune politici, organizatia trebuie sa-si stabileasca orizonturi dupa cum urmeaza:

- orizont strategic = 5-10 ani, perioada in care se stabileste scopul si obiectivul aferent, iar pt atingerea acestora sunt elaborate planuri de strategii;

- orizont bugetar= 1-3 ani, sunt stabilite obiective pe termene mediu si scurt;

- orizont operational = o luna, se refera la actiunile curente care sunt aplicate, urmarite, analizate si care servesc la corectia acestora intr-un timp scurt;

Procesul de control este intr-o stransa legatura cu nivelul de decizie respectiv:

- decizii strategice= vom utiliza un control strategic;

- decizie tactica= urmarim un control de gestiune;

- decizie de executie= utilizam un control operational/de executie;

Gestionarea unei organizatii reprezinta procedeul prin care managementul conduce organizatia spre atingerea obiectivelor tinand cont de politicile sau practicile stabilite. Gestionarea organizatiei contine doua dimensiuni: gestiune strategica si operationala.

Gestiunea strategica cuprinde urmatoarele actiuni:

- analiza strategica;

- orientarile activitatii/ organizatiei;

- executiile necesare;

- controlul;

Gestiunea operationala cuprinde:

- structuri;

- sistemul de decizii;

- sistemul de informare;

- sistemul de motivare;

Controlul realizat la nivelul unei organizatii identifica eventualele disfunctionalitati, evalueaza rezultatele obtinute astfel incat managementul sa poata efectua sau modifica deciziile stabilite.

Controlul dirijeaza activitatea organizatiei spre indeplinirea obiectivelor stabilite si pentru efiencizarea activitatii desfasurate.

Fazele procesului de control cuprind:

- planificarea= reprezinta stabilirea obiectivelor;

- actiunea si implementarea deciziilor= transpunerea in practica o obiect.

- controlul= analiza...

- decizia= actiunile, deciziile stabilite de management pentru imbunatatirea...

Principiile controlului de gestiune sunt:

- responsabilitati = delegarea de competenta (primirea de responsabilitati de la un superior); delegarea implica actiunea de coordonare, control si monitorizare;

- controlabilitatii performantelor/ analiza rezultatelor

- analizei contului de rezultate afectat unui centru de responsabilitate;

Rolul controlului de gestiune il reprezinta pilotajul performantelor si al schimbarii, controlul de gestiune trebuie sa duca la indeplinire urmatoarele scopuri:

- informarea corecta si permanenta a conducerii

- stabilitatea...

- reducerea postului

- identificarea elementelor de cost ineficient astfel incat costul de productie sa fie dominant in total costuri;

Analiza performantei urmareste organizarea managementului pe diverse nivele, stabilirea sistemului de informare a persoanelor cu functii de decizie, modelarea activitatii astfel incat aceasta sa contribuie la atingerea obiectivelor.