Contabilitatea de Gestiune

1. Contabilitatea activelor nemateriale (111).

Activele nemateriale sunt activele care nu imbraca forma materiala, sunt controlate de intreprindere si pot fi utilizate mai mult de un an in activitatea de productie, comerciala, etc.

Activele nemateriale cuprind:

1. cheltuieli de organizare: cheltuieli aferente crearii intreprinderii (pregatirea documentelor pentru inregistrare, executarea stampilelor, taxelor de stat, plata serviciilor prestate de consultatii, a actiunilor de reclama, etc).

2. fondul commercial: reprezinta depasirea valorii de procurare a intreprinderii in ansamblu asupra valorii de piata a tuturor activelor, daca acestea ar fi fost procurate separate, diminuata cu suma datoriilor;

3. prevederea – dreptul exclusiv garantat de stat, pe o anumita perioada, pentru fabricarea unui produs. De exemplu: drepturile ce rezulta din brevetelecare apartin intreprinderii, privind inventiile stiintifice, noile soiuri de plante, etc;

4. embleme comerciale si marcile de deservire: reprezinta simboluri, denumiri inregistrate, protejate de stat, cu drept exclusiv de utilizarea lor pentru identificarea marfurilor si serviciilor. De exemplu: marcile automobilelor;

5. licentele: drepturi intocmite juridic pentru practicarea unui anumit gen de activitate;

6. copyright: dreptul de autor generat de stat, pentru publicarea, editarea, vinzarea operelor literare, musicale, video si de cinema, precum si a altor opere de arta, pe intreaga durata, prevazuta de legislatie;

7. programe informatice: setul de documentatie tehnica si de exploatare, precum si complexul de programe pentru sistemele de prelucrare a informatiei.

Activele nemateriale se constata ca active (se contabilizeaza) in cazul in care:

1. exista o certitudine intemeiata, ca intreprinderea va obtine avantaj economic (profit), ca urmare a utilizarii activelor nemateriale;

2. valoarea activelor nemateriale poate fi estimata cu un grad inalt de certitudine.

Daca aceste conditii nu pot fi indeplinite, consumurile aferente procurarii activelor nemateriale se constata ca cheltuieli ale perioadei de gestiune (se include in componenta cheltuielilor – clasa 7). Valoarea activelor nemateriale trebuie sa fie repartizata sistematic pe perioada care nu depaseste durata de exploatare utila, sau 20 de ani de la data constatarii initiale a activelor.

Activele nemateriale sunt contabilizate la contul de activ nr.111 “Active nemateriale”. In Dt acestui cont se reflecta valoarea de intrare, sau de reevaluare a activelor nemateriale, iar in Ct – valoarea de bilant a activelor nemateriale iesite (vinzarea), in urma amortizarii.

Contul 111 poate avea urmatoarele subconturi:

111.1. Cheltuieli de constituire;

111.2. Codul commercial (good-will);

111.3. Brevetele;

111.4. Embleme comerciale;

111.5. Licente;

111.6. Programe informatice;

111.7. Alte active nemateriale;

111.8. Alte active nemateriale arendate pe termen lung.

La subcontul 111.7 se contabilizeaza drepturile de autor, drepturile de utilizare a terenurilor,a apei, a mijloacelor fixe, si alte.

Evidenta analitica a a ctivelor nemateriale se tine pe fiecare tip in parte, in borderouri specializate (Borderoul nr.17). Evidenta sintetica se tine in general pe contul 111, in Jurnalul Order nr.111.

Contul 111 pe Dt corespondeaza cu Ct urmatoarelor conturi:

Dt Ct

111 112 – la inregistrarea activelor nemateriale constituite in regie proprie (de insasi intreprindere);

111 241, 242, 243 – la procurarea activelor nemateriale cu achitarea nemijlocita din casa, din contul current in valuta nationala sau din contul current in valuta straina;

111 521 – la procurarea activelor nemateriale in cazul achitarii facturilor ulterioare in baza facturii fiscale;

111 313 – la procurarea activelor nemateriale ca aport nebanesc la formarea capitalului statutar;

111 622 – la procurarea activelor nemateriale cu titlu gratuit;

111 421 – la primirea in arenda pe termen lung a activelor nemateriale;

111 341 – la reevaluarea activelor nemateriale in cazul ridicarii valorii initiale.

Pe Ct, contul 111 corespondeaza cu Dt urmatoarelor conturi:

Dt Ct

113 111 – la casarea activelor nemateriale in urma calcularii amortizarii pe toata durata de functionare utila;