Contabilitate și Control de Gestiune

I. OBIECTIVELE SI FUNCTIILE CONTABILITATII DE GESTIUNE SI

CONTROLULUI DE GESTIUNE

Contabilitatea fiind principala sursa de informatii de la nivelul intreprinderii ofera utilizatorilor

externi si interni o gama variata de informatii care sunt valorificate in procesul decizional.

Amplificarea obiectivelor, functiilor si tehnicilor contabilitatii a influentat formele de organizare a

contabilitatii, fiind delimitate doua concepte: conceptul monist si conceptul dualist.

Conceptul monist de organizare a contabilitatii cunoscut si sub denumirea de contabilitate

integrata sau contabilitate intr-un singur circuit, are ca trasatura definitorie prelucrarea simultana, intr-un

singur circuit a informatiilor privind fluxurile interne si externe rezultand informatiile contabile necesare

atat utilizatorilor interni cat si externi.

Conceptul dualist de organizare a contabilitatii, cunoscut si sub denumirea de contabilitate in

dublu circuit, prezinta drept caracteristica de baza organizarea sistemului informational contabil al

intreprinderii pe doua paliere: contabilitatea financiara, pe de o parte, contabilitatea si controlul de

gestiune, pe de alta parte.

Contabilitatea financiara furnizeaza informatiile de sinteza utilizatorilor externi cat si pentru

conducerea intreprinderii prin prelucrarea si inregistrarea completa a fluxurilor externe iar a fluxurilor

interne limitat numai pentru stabilirea rezultatului global si nu in mod analitic pe activitati, produse, lucrari

executate, servicii prestate etc. De principiu, contabilitatea financiara este reglementata, fiind organizata

si condusa dupa norme unitare, fiind o contabilitate in partida dubla, standardizata si transparenta.

Contabilitatea de gestiune denumita si contabilitate analitica de gestiune are ca obiectiv

gestiunea interna a patrimoniului, fiind determinate costurile si rezultatele analitice pe centre de

responsabilitate, feluri de activitati, produse, lucrari executate, servicii prestate etc.

Contabilitatea de gestiune asa cum prevede si Regulamentul de aplicare a Legii contabilitatii este

destinata, in principal pentru inregistrarea operatiilor privind colectarea si repartizarea cheltuielilor pe

destinatii, respectiv pe activitati, sectii, faze de fabricatie etc, decontarea productiei, precum si calculul

costului de productie al produselor fabricate, lucrarilor executate si serviciilor prestate, inclusiv a

productiei in curs de executie.

Modul de organizare a contabilitatii de gestiune este la latitudinea fiecarei unitati economice, in

functie de specificul activitatii si de necesitatile proprii ale acesteia. Intreprinderea organizeaza

contabilitatea cheltuielilor dupa destinatie (productie, administratie, desfacere) si nu dupa natura

elementelor de cheltuieli ca in contabilitatea financirara. Contabilitatea de gestiune furnizand informatii

exclusiv pentru conducerea intreprinderii este o contabilitate confidentiala, netransparenta,

nestandardizata care nu se conduce dupa norme unitare si obligatorii la nivel national, organizarea si

structurarea ei fiind determinate de nevoile interne ale conducerii intreprinderii.

Functiile contabilitatii de gestiune pot fi sintetizate astfel:

1.Functia de calcul al costurilor pe centre de responsabilitate, feluri de activitati, produse, lucrari

executate si servicii prestate etc. Cunoasterea costului, ca expresie a consumurilor, prezinta o importanta

deosebita in actul decizional la toate nivelurile in conditiile cresterii complexitatii proceselor de productie.

2.Functia de calcul al rezultatelor analitice prin compararea pretului de vanzare al produselor,

lucrarilor si serviciilor cu costul acestora. Prin calculul rezultatelor analitice se cunoaste astfel in suma

absoluta marimea beneficiului sau pierderii si totodata se poate calcula in marime relativa rata

rentabilitatii pe produse, lucrari executate si servicii prestate.

3.Functia previzionala care consta in furnizarea informatiilor necesare elaborarii bugetelor de

venituri si cheltuieli pe feluri de activitati, urmarirea si controlul executarii acestor bugete. Datele

previzionate sunt stabilite pe baza informatiilor furnizate de contabilitatea de gestiune si a unor prelucrari

sintetice.

Controlul de gestiune reprezintă ansamblul de dispozitii luate pentru a furniza periodic

conducatorilor si altor responsabili, date cifrate care sa caracterizeze mersul intreprinderii, compararea

acestora cu datele trecute sau viitoare, precum si procesul destinat motivarii si incitarii responsabililor la

executarea de activitati care sa duca la atingerea obiectivelor organizatiei. Controlul de gestiune poate fi

exercitat pe trei nivele:

- strategic, are o plaja de trei pana la 10 ani, stabileste scopurile si obiectivele pe termen

lung, traducandu-se prin elaborarea de planuri de strategii;

- bugetar, transpune in practica obiectivele pe termen mediu si lung, avand ca spatiu

temporal trei ani, respectiv un an.

- operational, are camp de actiune luna, traducandu-se prin planuri de actiune care sunt

aplicate, urmarite, analizate si servesc propunerii corectiilor pentru gestiunea

organizatiei.

Departamentul de Contabilitate, Audit şi Analiză Economică

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURESTI