Bazele contabilității

BAZELE CONTABILITATII

1

Contabilitatea si sistemul informational economic

Elementele definitorii proprii oricarei stiinte sunt ,ca si in cazul contabilitatii domeniul ce

formeaza obiectul de cercetare si metoda de cercetare folosita pentru ai demonstra independenta

si particularitatiile ei fata de alte stiinte .Ca obiect de studiu contabilitatea studiaza latura

valorica a activitatii economice la nivel micro si macroeconomic sub forma mijloacelor

materiale si banesti folosite de unitatile patrimoniale in activitatea lor , procesele economice

(aprovizionarea ,productie ,desfacere )sursele de provenienta si rezultatele activitatii agentilor

economici .Metoda proprie de cercetare consta in utilizarea de principii si procedee specifice

sau comune altor discipline economice .Conducerea si organizarea activitatiilor economice

presupune cunoasterea permanenta a tuturor elementelor componente ale agentilor

economici,starea si functionarea acestora .In acest sens contabilitatea utilizeaza informatiile

furnizate de organele de executie .

In acceptia generala informatia reprezinta o comunicare ,o stire despre un obiect ,un proces

material , un fenomen, deci ea trebuie inteleasa ca o cunoastere sau actiune de constatare

aducand elemente noi in raport cu alte cunostinte prealabile .

Informatiile se pot grupa dupa diferite criterii:

a) Dupa rolul pe care le au in sistemul de management se divid in :

- informatii de conducere (decizii,hotarari,dispozitii ) ;

- informatii de raportare furnizate de subsistemele conduse (informatii financiare,

contabile,indicatori statistici e.t.c. ).

b) In functie de reflectarea in timp a proceselor si fenomenelor deosebim:

- informatii active sau dinamice –care sunt culese in timpul desfasurarii economice putand

influenta ;

- informatii passive sau istorice - care reflecta fenomene si procese incheiate (bilantul

contabil ,contul de profit si pierdere ,raportari statistice e.t.c.)

- informatii previzionale – care se reflecta la fenomene si procese ce vor avea loc .

Dupa natura proceselor si fenomenelor pe care le reflecta tehnice ,economice ,stintifice

informatia contabila este o informatie economica specifica reflectata din preluarea prin

metode,procedee si instrumente proprii a datelor din contabilitate .

Informatia economica ocupa un loc important in cadrul sistemului informational economic .

Sistemul informational economic reprezinta un asamblu organizat si integrat al

principiilor,metodelor,mijloacelor si procedeelor utilizate intr-o unitate pentru culegerea,

inregistrarea ,prelucrarea ,stocarea sau transmitere analiza si valorificarea informatiilor

economice necesare organelor de conducere in vederea luarii deciziilor .

Etapele succesive parcurse din momentul culegerii pana la valorificarea informatiilor

reprezinta fluxurile informationale .

In cadrul sistemului informational economic ,contabilitate ocupa un loc primordial .

BAZELE CONTABILITATII

2

Evidenta economica componenta a sistemului informational economic

Principala sursa de date si informatii care se inregistreaza ,prelucreaza si vehiculeaza in

cadrul sistemului informational economic o reprezinta evidenta economica .

Evidenta economica constituie un sistem unitar de inregistrare ,urmarire si control pe baza

unor principii bine stabilite ,a mijloacelor economice ,surselor de provenienta a acestora,

proceselor economice si a rezultatelor acestor procese.

Sarcinile evidentei economice :

- inregistrarea si asigurarea integritatii patrimoniului economic ;

- reflectarea proceselor economice si rezultatul acestor procese ;

- controlul realizeaza indicatorilor economico financiari stabiliti si compararea lor cu cei

din evidenta economica ;

- determinarea costului productiei ,a veniturilor si a rezultatelor financiare ;

- urmarirea respectarii si urmarirea legislatiei ;

- obtinerea tuturor informatiilor in vederea luarii deciziilor .

Conditii :

- sa fie organizata pe principii si norme fundamentate stintific :

- sa dispuna de o metodologie care sa asigure un sistem unitar de indicator;

- sa asigure operativ si eficient toate informatiile necesare:

- sa fie simpla,clara,precisa,documentata ,neantrerupta si sa reflecte fenomenele economice

;

- sa poata fi adaptata continu modificarilor ce se impun.

Pentru exprimarea cantitativa si valorica a mijloacelor si proceselor economice ,evidenta

economica foloseste unitati de masaura denumite si etaloane de evidenta respectiv:

- etalon natural sau cantitativ care masoara mijloacele si procesele in unitati de masura

specifice proprietatilo fizice ;

- etalonul banesc valoric sau monetar;

- etalonul in munca care masoara volumul de munca folosit in productie (ore munca,zile ) ;

- etalonul natural conventional care exprima mai multe feluri de produse intr-un anumit

produs principal utilizat in industria sarmei ,sticlei .

Problematica evidentei economice

In functie de obiectul supus inregistrarii ,de metoda utilizata pentru identificarea ,colectarea,

prelucrarea si prezentarea datelor ,evidenta economica se prezinta sub trei forme :

1. evidenta operative

2. statistica

3. contabilitatea

Evidenta operativa are ca obiect inregistrarea ,urmarirea si controlul operativ de regula cu

ajutorul unor aparate tehnice a operatiilor si fenomenelor economice in momentul si la locul

producerii lor .Atfel se urmareste consumul de materiale ,prezenta la lucru a salariatilor ,

folosirea timpului de lucru ,executarea contractelor si comenzilor, utilizarea utilajelor e.t.c. .

Pentru organizarea acesteia nu exista norme metodologice unitare ea putand utiliza toate cele

trei etaloane de evidenta .