Baze de Date Access 2

1. Comunicarea în mediul MS Office

2. Comunicarea cu alte sisteme de gestiune a bazelor de date

3. Exploatarea aplicaţiilor în reţea

MS Access permite transfer de date cu toate programele din pachetul MS Office, ceea ce sporeşte performanţele acestui sistem de gestiune a bazelor de date.

Posibilitatea de stocare a obiectelor complexe asigurată de SGBD Access permite o stocare şi o regăsire mai facilă a acestora.

1.1. Comunicarea cu MS Excel

Una dintre cele mai utile comunicări este stabilită cu MS Excel. În acest sens, Access poate obţine date din Excel şi poate executa proceduri existente în Excel din cadrul procedurilor proprii.

Cel mai simplu mod de comunicare este importul/exportul de date, corelat cu analiza unei serii de date din Access cu ajutorul indicatorilor statistici din Excel.

1.1.1. Importul datelor din MS Excel

Pentru importul datelor din Excel este necesar ca foaia de calcul să îndeplinească condiţiile:

- tabelul din foaia de calcul are o structură omogenă

(aceleaşi câmpuri pe fiecare rând);

- datele de pe fiecare coloană (câmp) sunt de acelaşi

tip.

Pentru a realiza importul datelor din Excel se procedează astfel:

1. Se deschide o bază de date.

2. Se activează fereastra Database.

3. Se aplică una din cele două variante de lucru de

mai jos.