Comunicare managerială

Fisa postului

Denumirea compartimentului Comunicare, informare si imagine

Denumirea postului Asistent relatii publice si comunicare

Relatii ierarhice Coordonator PR si comunicare

Director marketing

Presedintele Consiliului de administratie

Relatii functionale toate departamentele

Relatii de reprezentare Departamentul de marketing

Pregatire si experienta: student/masterand integralist

Atributii si responsabilitati principale: 1. organizarea, coordonarea si planificarea activitatilor echipei multidisciplinare formate din purtator de cuvant, ofiter de presa, grafician, copywriter si informatician;

2. realizarea saptamanala a newsletter-ului intern;

3. redactarea de situatii informative, rapoarte, prezentari;

4. crearea electronica si tiparirea machetelor sau layout-urilor pentru pliante, reclame de presa, legitimatii, etc.

5. ofera ajutor in activitatea de PR si organizarea de evenimente;

6. gestioneaza alegerea, comanda si distributia cadourilor si materialelor promotionale cu diverse ocazii;

7. mentinerea relatiilor cu diversi furnizori de materiale promotionale.

8. rezolvarea prompta a solicitarilor/plangerilor venite din partea superiorului direct, a persoanelor din presa si a clientilor;

9. mentinerea aparaturii din dotare in standarde bune de functionare;

10. aplicarea normelor privind drepturile de autor.

Competente si abilitati solicitate:

a. capacitatea de a organiza munca in echipa;

b. capacitatea de a sintetiza, rezuma si transmite informatii receptionate;

c. transmiterea sarcinilor de lucru la timp, in format clar si concis;

d. receptivitate la opiniile grupului de lucru;

e. stimularea schimburilor de idei la nivelul grupului;

f. capacitate de focalizare pe detalii;

g. capacitatea de a construi argumentatii in situatii de contradictii;

h. exprimarea unui mod de gindire creativ in structurarea si rezolvarea sarcinilor de lucru;

i. atentie distributiva;

j. capacitatea de a emite judecati de valoare in mod constructiv;

k. capacitatea de a reactiona adecvat in situatii neprevazute;

l. capacitatea de a folosi un limbaj concis si politicos in relatiile de lucru;

m. cunoasterea principiilor de utilizare avansata a aplicatiilor de calcul tabelar;

n. utilizarea editorului de texte Microsoft WORD;

o. operarea cu o baza de date Excel;

p. identificarea formatelor grafice si identificarea operatiilor de baza in prelucrarea grafica cu ajutorul unei aplicatii specializate (ie. tipuri de imagini si tranformari formate, redimensionare si decupare obiecte, rezolutie, retusuri si efecte speciale, umplerea contururilor cu culoare, grupari obiecte, etc.);

q. cunostinte navigare Internet, setare conexiuni;

r. cunoasterea limbii engleze cel putin la nivel B2;

s. capacitate de identificare si rezolvare de probleme;

t. promptitudine in oferirea raspunsurilor la intrebarile primite;

u. rigurozitate in indeplinirea atributiilor de lucru;

v. rezistenta la lucru in conditii de stres

w. disponibilitate de invatare continua si intr-un timp scurt.

Alte precizari. EFORT FIZIC

1. Deplasari ocazionale

2. Efort fizic redus

3. Suprasolicitarea analizatorului auditiv si vizual

EFORT MENTAL

1. solicita perioade frecvente de concentrare .