Sistemul de gestiune a bazelor de date

Principalele caracteristici ale SGBD-ului ACCESS sunt:

- este relational si lucreaza sub sistemul de operare Windows;

- este deschis comunicarii cu alte Sisteme de Gestiune a Bazelor de Date cum ar fi FoxPro sau Paradox;

- este compatibil cu tehnologia ActiveX, care permite realizarea aplicatiilor client/server;

- permite realizarea unor aplicatii complexe prin utilizarea limbajului Visual Basic;

- permite comunicarea cu SQL Server, un alt produs Microsoft care gestioneaza baze de date;

- permite accesul la baze de date din reteaua Internet, fiind un instrument util pentru publicarea informatiilor in paginile Web;

- este autodocumentat prin help, apelabil contextual sau la cerere;

- contine instrumente wizard care permit utilizatorului crearea intr-o maniera foarte simpla a obiectelor bazei de date;

- permite crearea de comenzi rapide (shortcuts) in vederea accesarii obiectelor ACCESS;

- permite crearea de grupuri de obiecte definite de utilizator in cadrul bazei de date;

- permite personalizarea bazei de date;

- permite utilizarea obiectelor ACCESS din cadrul altor aplicatii rulate sub sistemul de operare Windows;

- Se permite publicarea datelor in cadrul unei retele Intranet sau pe Internet prin pagini HTML dinamice;

- Pe baza facilitatii de compactare, se minimizeaza dimensiunea bazei de date la inchidere;

- Se permite crearea de aplicatii care sa utilizeze baze de date stocate in SQL Server, in cadrul unei retele de calculatoare.

Arhitectura Microsoft ACCESS

O baza de date ACCESS poate fi definita ca o colectie de obiecte: tabele (table), cereri de interogare (query), formulare (form), rapoarte (report), pagini Web (pages), comenzi macro (macro) si module (module).

- Tabela (Table) este un obiect definit de utilizator in care sunt stocate datele primare (expresia modelului relational).

- Formularul (Form) este un obiect care permite introducerea datelor, afisarea acestora sau controlul intregii aplicatii.

- Interogarea (Query) este un obiect care permite vizualizarea informatiilor obtinute prin prelucrarea datelor din una sau mai multe tabele si/sau alte cereri de interogare.

- Raportul (Report) este un obiect care permite formatarea si tiparirea informatiilor obtinute in urma consultarii bazei de date sub forma de documente.

- Pagina Web de accesare a datelor (Pages) reprezinta un obiect care include un fisier HTML si alte fisiere suport in vederea furnizarii accesului la date prin intermediul browser-elor Internet.

- Comanda Macro (Macro) reprezinta un obiect care contine o definitie structurata a uneia sau mai multor actiuni pe care ACCESS le realizeaza ca raspuns la un anumit eveniment.

- Modulul (Module) reprezinta un obiect care contine proceduri definite de utilizator si scrise in limbajul de programare Visual Basic.

Crearea tabelelor

A. Design View Utilizatorul stabileste absolut toti parametrii necesari pentru descrierea structurii unui tabel: numele campurilor, tipurile de date ale acestora, reguli de validare, etc. Fereastra Access de descriere a tabelei este formata din doua zone: zona a in care se definesc campurile din structura tabelei

si zona b in care sunt precizate proprietatile acestora.

Descrierea campurilor

- Numele campului (Field Name);

Numele unui camp trebuie sa respecte urmatoarele reguli:

- Poate sa contina litere (majuscule sau minuscule, sau ambele tipuri), cifre si numeroase caractere speciale;

- Poate sa contina maximum 64 de caractere;

- Este interzisa utilizarea caracterelor: punct (.), semnul exclamarii (!), parantezele drepte ([]).

- Numele campului nu poate sa inceapa cu un spatiu.