Microsoft Project este un produs al firmei Microsoft, dedicat activitatilor de proiectare, urmarire si optimizare a proiectelor de orice tip. Produsul permite gestionarea exacta a resurselor, planificarea activitatilor, integrarea sub-proiectelor in proiecte, precum si multiple modalitati de vizualizare (peste 20) - si deci urmarire - a evolutiei proiectelor.
Produsul dispune de multiple facilitati de interfatare cu alte aplicatii Microsoft, se integreaza rapid in mediul deschis al Internetului si mai ales dispune de o interfata grafica intuitiva si usor de invatat.
In tabelul 1.1 sunt prezentate succint cerintele soft si hard ale produsului.
Tabelul 1.1
Cerinte hard si soft pentru Microsoft110 Project
Componenta Cerinte
Calculator si procesor Calculator personal cu processor Intel Pentium 233-MHz sau mai rapid (Pentium III recomandat)
Memorie 128 MB RAM sau mai mult
Hard disk 130 MB de spatiu disponibil ; un supliment de 124 MB va fi solicitat daca se instaleaza fisiere cache (optional)
CD/DVD CD-ROM sau DVD
Display Super VGA (800 x 600) sau o rezolutie superioara
Sistem de operare Microsoft Windows 2000 cu Service Pack 3 (SP3), Microsoft Windows XP, sau mai nou
Alte cerinte soft Microsoft SQL Server 2000 cu SP3 sau mai nou, Oracle 8.0.5, Oracle 8i, sau Oracle 9.2 sau mai nou, necesare pentru proiecte stocate in baze de date. Microsoft Office Project Web Access cu Project Professional 2003 (necesita un spatiu suplimentar de 5 MB pe disc) si Microsoft Outlook(R) 2000 sau mai nou, necesar pentru importul de activitati, calendarul Outlook
Conexiune Internet Functionalitatea Internet necesita acces dial-up sau internet de banda larga ; Browsere Internet: Internet Explorer 5.01 cu SP3 sau mai nou, Internet Explorer 5.5 cu SP2 sau mai nou, sau Internet Explorer 6 cu SP1 sau mai nou (Internet Explorer 6 este recomandat)
Mediul de lucru Microsoft Project
Microsoft Project lucreaza intr-o fereastra echipata cu traditionalele bare de meniuri, de instrumente (toolbars), la care se adauga un panou lateral stanga ce contine pictograme-butoane ce permit comutarea intr-un anumit mod de vizualizare (din cele cateva zeci existente) a unui proiect. In figura 1.1 se poate vedea cum arata o fereastra Microsoft Project in modul de vizualizare Gantt Chart.
Modalitatile concrete de operare vor fi prezentate pe parcursul dezvoltarii unei aplicatii (studiu de caz).
Fisiere Microsoft Project
Microsoft Project opereaza (netransparent pentru utilizator) cu urmatoarele tipuri de fisiere:
- fisiere proiect (*.mpp) ;
- fisiere baza de date proiect (*.mpd) ;
- fisiere sablon - template (*.mpt) ;
- fisiere spatiu de lucru - workplace (*.mpw).
De remarcat ca Microsoft Project poate salva componente ale unui proiect si in formate de tip Excel, Access, sau chiar text, dupa cum poate si prelua informatie de la aceleasi tipuri de fisiere (aplicatii).
Se mai cere subliniat ca in cazul proiectelor de mari dimensiuni, se poate recurge la ierarhizarea in sub-proiecte integrate intr-un proiect master (conducator).
Utilizarea produsului Microsoft Project permite efectuarea urmatoarelor operatii principale:
- Definirea de activitati (obisnuite, centralizatoare sau recurente).
- Precizarea de relatii de dependenta temporala intre activitati.
- Definirea de puncte de reper in derularea unui proiect.
- Definirea si aplicarea de calendare activitatilor (dar si resurselor si alocarilor).
- Definirea de resurse (de lucru si materiale).
- Alocarea de resurse catre activitati.
- Definirea de restrictii pentru activitati (date de incepere si finalizare).
- Managementul costurilor (aplicarea de costuri multiple pentru una si aceeasi activitate).
- Inlocuirea repartizarii unei resurse.
- Nivelarea resurselor supra-alocate.
- Urmarirea derularii proiectului.
- Multiple forme de vizualizare a proiectului (inclusiv a drumului critic).
- Obtinerea de rapoarte si schimbul de date (informatie) cu alte aplicatii.
Naftanaila, I., s. a., Microsoft Project 2000 - Suport pentru instruire si certificare, Editura ASE, Bucuresti, 2002
Lambrescu, I., Birotica, Editura Universitatii din Ploiesti, Ploiesti, 2003
* * * Microsoft Project, Documentatie de firma
Traducerea Ms P 2000
Bott E., Leonard W., Microsoft Office XP, Ed. Teora, 2004
Kinkoph S., Fulton J., Microsoft Office XP in imagini, Ed. Teora, 2004
Documentul este oferit gratuit,
trebuie doar să te autentifici in contul tău.
