Curs Excel

Formule, functii si baze de date.

. Reprezentãri grafice.

. Instrumente de analizã statisticã - Analysis ToolPak.

. Rezolvarea problemelor de optimizare - Goal Seek, Solver

0. Notiuni introductive MS Excel

Un fisier din Excel este format din foi de calcul numite Sheet-uri; fiecare fisier are

initial 3 foi de calcul.

Fig 1. Foi de calcul în Excel

Numãr foilor de calcul poate fi modificat prin stergere (Delete) sau adãugare de foi

noi(Insert) în functie de necesitãti.

Sheet1 Sheet2

Fig. 2 Operatii cu foi de calcul

Fiecare foaie de calcul este formatã din celule ce pot fi referite prin adrese. O

adresã de celula este compusã din numãrul coloanei+numãrul liniei. Ex: A1, A2, ... E24

Adresele de celule pot fi rândul lor de douã tipuri:

- adrese relative : A1, C2, D24

- adrese absolute : $A1 (coloana A este absolutã, linia 1 se poate modifica), A$2

(coloana A este relativã, linia 2 este absolutã), $A$2 (atât coloana cât si linia sunt absolute)

În Excel functiile pot accepta ca si argument domeniu sau însiruire de celule. Un

domeniu este exprimat prin semnul : (douã puncte). (Ex. A1: D3 – celulele

A1,A2,A3,B1,B2,B2,D1, D2, D3); Însiruirea de celule prin , (virgulã) sau ;(punct

virgulã).

Exemplu: Sã se calculeze media valorilor din celulele C2:F2, C3:F3,... C7:F7,

precum si media C2:F7

A B C D E F

1 Nr.crt. Nume Nota1 Nota2 Nota3 Nota4 Media

2 1 Popescu 10 6 3 8 =(C2+D2+E2+F2)/4

3 2 Ionescu 8 7 4 6 =SUM(C3:F3)/4

4 3 Vasilescu 9 4 5 4 =SUM(C4:F4)/4

5 4 Andrei 5 3 6 8 =SUM(C5:F5)/4

6 5 Sasu 3 6 9 9 =SUM(C6:F6)/4

7 6 Pop 4 10 5 10 =SUM(C7:F7)/4

Media generalã =SUM(C2:F7)/COUNT(C2:F7)

Media generalã =SUM(G2:G7)/6

1. Calcul tabelar avansat. Formule, functii si baze de date

În Excel functiile sunt împãrtite pe categorii:

- functii financiare – Financial - permit realizarea calculelor economicofinanciare

predefinite

- functii cu date calendaristice – Date &Time – manipuleazã numere care

reprezintã date calendaristice sau timp;

- functii matematice si trigonometrice – Math& Trig- permit efectuarea de

calcule simple sau complexe;

- functii statistice – Statistical – permit calcule statistice utilizând serii de

valori;

- functii de informare - Information – afiseazã informatii despre celule si

câmpuri;

- functii logice – Logical - determinã valoarea de adevãrat sau fals

corespunzãtoare unei conditii;

- functii cu baze de date - Database – efectueazã diferite calcule asupra

câmpurilor din baza de date, corespunzãtoare unor criterii predefinite

- functii de cãutare si consultare – Lookup& Reference – permit

localizarea continutului unei celule;

- functii pentru text sau siruri de caractere – Text – oferã informatii legate

de textul existent în celulã si permit operatii cu etichete.