Aspecte generale privind prelucrarea automata a datelor
Orice domeniu de activitate cere o cunoastere rapida si complexa a realitatii, în scopul luarii unor
decizii operative, oportune si fundamentate pe cerintele legilor obiective ce actioneaza în societate, se
impune folosirea pe scara larga a mijloacelor informatice. Aceasta cerinta a izvorât din sporirea însemnata
a volumului de informatii, fapt care a condus la scaderea operativitatii în luarea deciziilor. Orice decizie
are la baza informatii ce se obtin din prelucrarea unor date culese despre obiectul activitatii respective.
Date si informatii:
- datele – privesc evenimente primare, colectate din diverse locuri, nedefinite sau neorganizate întro
forma care sa stea la baza luarii deciziilor;
- informatiile - sunt mesaje obtinute prin prelucrarea datelor; aceste mesaje trebuie sa fie concise,
actuale completate si clare, astfel încât sa raspunda cerintelor informationale în scopul carora au
fost prelucrate datele.
Prelucrarea datelor (numita si procesare)
Prelucrarea datelor se poate realiza manual sau cu ajutorul echipamentelor electronice de calcul.
Prelucrarea automata a datelor presupune atât resurse materiale (echipamente electronice de calcul), cât si
umane (operatori, programatori), organizate într-o forma care sa permita functionarea acestora ca un
ansamblu unitar; aceasta forma poarta denumirea de sistem de prelucrare automata a datelor (SPAD).
Prelucrarea datelor presupune totalitatea transformarilor, ca forma si continut a datelor.
Dintre transformarile cele mai importante se pot enumera:
1. Generarea: reprezinta operatia prin care se obtin date primare (sursa);
2. Culegerea si pregatirea: Forma initiala a datelor difera de forma sub care acestea intra în
prelucrare. Pregatirea datelor în vederea prelucrarii lor, presupune etapele:
1. selectarea – dintre datele primare se aleg datele care sunt necesare pentru generarea
anumitor informatii;
2. codificarea – trecerea datelor într-o forma adecvata prelucrarii (de exemplu, utilizarea
numerelor pentru a desemna lunile anului);
3. conversia – transferarea datelor de pe un suport pe altul ;
4. copierea, multiplicarea – reproducerea pe un mediu identic a datelor, pastrându-se forma,
continutul si semnificatia acestora;
5. verificarea – analiza corectitudinii datelor, ca forma si continut, urmarind eliminarea
posibilelor alterari datorate culegerii, pregatirii sau transmiterii;
3. Prelucrarea datelor în scopul obtinerii diferitelor rezultate se face cu ajutorul functiilor:
- sortarea – aranjarea datelor într-o anumita ordine, conform unor criterii bine precizate,
pentru ca prelucrarea sa fie cat mai eficienta si prezentarea rezultatelor cat mai atractiva;
- clasificarea – gruparea datelor dupa caracteristici comune, fara stabilirea unor anumite
prioritati în cadrul grupei ;
- compararea – stabilirea asemanarilor si/sau deosebirilor dintre doua sau mai multe date;
- analiza – examinarea unui grup de date, urmarindu-se conditiile îndeplinirii unei cerinte
(sau mai multor cerinte), de catre fiecare data a grupului, în parte;
- sintetizarea – stabilirea unor caracteristici esentiale, generale, pe care le au datele
constituente ale unui grup, formându-se o noua structura ce cuprinde acele caracteristici comune;
- calcularea – operatii aritmetice sau logice efectuate asupra uneia sau mai multor date
simultan.
4. Furnizarea datelor. Pe parcursul prelucrarii, forma în care sunt datele, de cele mai multe ori
nu corespunde cerintelor celui care asteapta rezultatele (beneficiarul). Se impune deci necesitatea
furnizarii rezultatelor într-o forma clara, astfel încât sa nu existe probleme de întelegere sau de
interpretare eronata a lor.
5. Pastrarea datelor se face în colectii de date alcatuite dupa reguli bine definite, în vederea unor
prelucrari ulterioare. Asupra unei astfel de colectii se poate actiona prin una dintre functiile:
- validarea datelor –precizarea modului în care o data poate fi introdusa în colectie;
- regasire- cautarea si localizarea unei date în cadrul colectiei;
- modificare- transformarea unei date existente în colectie prin schimbarea unor atribute;
- distrugere- eliminarea din colectie a unor date, cu precizarea conditiilor în care se poate
face acest lucru.
6. Transmiterea (comunicarea) datelor se refera la modul în care datele trec de la o etapa la alta
pe parcursul prelucrarii. Orice activitate, în orice domeniu, se desfasoara pe baza unui flux informational.
Totalitatea fluxurilor informationale, cu o anumita organizare, care asigura legatura dintre
conducere (sistemul decizional) si executie (sistemul de executie) se numeste sistem informational.
Daca desfasurarea activitatii presupune, în mod special, utilizarea echipamentele electronice,
sistemul informational se numeste sistem informatic.
Este evident ca cele doua sisteme nu se pot identifica, sistemul informatic fiind parte
componenta a sistemului informational, însa cresterea permanenta a nivelului de automatizare a activitatii
conduce de la accentuarea importantei sistemului informatic.
În structura unui sistem informatic, al carui element principal este calculatorul electronic sau
sistemul de calcul, se identifica urmatoarele componente:
- cadrul organizatoric al societatii si datele vehiculate;
- resursele umane, pe de o parte analistii sistemului informatic si proiectantii sistemului
informatic, pe de alta parte beneficiarul sistemului informatic si utilizatorii acestuia;
- metodele si tehnicile de proiectare;
- echipamentele electronice de calcul;
- sistemul de programe utilizat pentru realizarea obiectelor sistemului informatic si pentru
utilizarea eficienta si corecta a echipamentelor.
Omiterea uneia dintre aceste componente face imposibila functionarea respectivului sistem
informatic.
Din punct de vedere structural, pornind de la diferentierea modulelor fizice si logice, calculatorul
electronic (el însusi un sistem informatic)are doua componente:
- hardware, (pe scurt hard): ansamblul elementelor fizice si tehnice cu ajutorul carora datele
se pot culege, verifica, transmite, stoca si prelucra, suporturile de memorare a datelor precum si
echipamentele de redare a rezultatelor – reprezinta componentele ce pot fi practic atinse;
- software, (pe scurt soft) : ansamblul programelor, procedurilor, rutinelor care controleaza
functionarea corecta si eficienta a elementelor hard; exista sub forma de concepte si simboluri, nu are
substanta.
Tehnologia informatiei (TI) - reprezinta normele si procedeele de colectare, memorare,
transmitere si prelucrare a datelor, în vederea obtinerii rezultatelor scontate, cu ajutorul calculatorului
Documentul este oferit gratuit,
trebuie doar să te autentifici in contul tău.