Excel

Microsoft Excel este un program care organizeaza si manipuleaza date organizate matriceal in linii si coloane.

Cu ajutorul aplicatiei de calcul Microsoft Excel puteti realiza diferite operatii, ca de exemplu:

- puteti realiza numeroase calcule utilizand formule simple sau complexe; .

- puteti folosi un spatiu de lucru urias, pe care il puteti formata si proteja;

- permite portabilitatea informatiilor continute in diferite foi de calcul ceea ce reprezinta schimbul de informatii intre aplicatii de acelasi tip sau de tipuri diferite;

- ofera posibilitatea reprezentarii grafice a datelor numerice, deoarece diagramele sunt mai relevante si mai usor de interpretat;

ofera facilitati de exploatare si interogare a bazelor de date.

1.1 Deschiderea aplicatiei Excel

Pentru a deschide aplicatia de calcul tabelar exista mai multe posibilitati:

- Din meniul Start -Programs -Microsoft Excel

- Daca exista o pictograma pe ecran sub care scrie Microsoft Excel se poate porni aplicatia printr-un dublu clic pe acesta iconita.

In acest moment pe ecranul monitorului apare imaginea specifica acestui program ce contine printre altele: o bara de meniu, o bara de instrumente si pagina de calcul.

1.2. Crearea unul registru de calcul nou si salvarea acestuia

Un registru de calcul este un fisier in care va puteti stoca datele, pe care apoi le puteti prelucra prin operatii diferite. Deoarece un registru de calcul poate contine mai multe foi de calcul va puteti organiza datele in diferite moduri.

- Un registru de calcul nou se poate deschide prin optiunea New din meniul File sau prin clic pe simbolul din bara de instrumente

Se observa ca si apasarea tastelor Ctrl+N realizeaza crearea unui registru de calcul nou.

- O alta posibilitate de creare a unui registru nou daca aveti fereastra Explorer deschisa este: clic dreapta in directorul in care vreti sa salvati registrul si apoi alegerea optiunii New Excel Worksheet.

- Salvarea registrului se face apeland optiunea Save din meniul File avand grija sa introduceti calea corecta unde doriti sa salvati fisierul.

1.3. Deschiderea unui registru de calcul existent si salvarea acestuia

Pentru a deschide un registru existent se poate alege intre urmatoarele posibilitati:

- Avand aplicatia Excel deschisa se poate alege din meniul File optiunea Open sau se poate apasa pe pictograma existenta in bara de sub meniul File

Se observa ca si apasarea tastelor Ctrl+O realizeaza deschiderea unui registru existent.

Apare urmatoarea fereastra de dialog in care specifica locul unde este fisierul ce trebuie deschis. Deschiderea registrului se poate realiza:

- printr-un dublu clic pe numele registrului sau

- printr-un clic efectuat pe butonul Open, dupa ce fisierul dorit a fost selectat

- Daca aveti deschisa fereastra Explorer atunci registrul se poate deschide printr-un clic dublu pe fisierul dorit.

Mai aveti doua posibilitati de deschidere a documentelor deja create:

1. Prin meniul Start in documentele recente (Documents)

2. De obicei in partea de jos a meniului File exista in ordinea folosirii ultimele fisiere accesate (aproximativ 4-5 fisiere). Printr-un clic pe cel dorit se efectueza deschiderea lui.

- Pentru a salva un fisier Excel se apeleaza functia Save din meniul File sau se apasa pictograma existenta in bara de sub meniul File.

Se observa ca si apasarea tastelor Ctrl+S realizeaza salvarea unui fisier Excel.

1.4. Deschiderea mai multor registre de calcul

Exista posibilitatea de a avea mai multe registre deschise simultan. Procedeul de deschidere este acelasi. ca si cel din sectiunea anterioara. ele fiind suprapuse pe ecran (asemanator unor foi suprapuse) si semnalate in bara de jos (Taskbar), sau in meniul Window.

1.5. Salvarea registrelor de calcul sub alt nume, in alt loc sau in alt format

Pentru aceasta se apeleaza functia Save As din meniul File

Dupa alegerea acestei optiuni pe ecran apare caseta de dialog Save As in care se stabileste tipul documentului si calea unde se doreste a se salva, si eventual noua denumire.

1.6. Salvarea in format web

Se poate realiza prin:

- apelarea functiei Save As si apoi se alege tipul Web Page, cu extensia *.htm, sau *.html.

- optiunea Save as Web Page din meniul File