Birotică

A) Formatarea celulelor- trecerea automata a textului pe randul urmator in cadrul aceleiasi celule:

1 se selecteaza zona pe care dorim s-o formatam

2 din meniul format-cells-allingnment bifam casuta "wrep text"

obs. Fuziunea celulelor (alipirea a 2 sau mai multe celule) se realizeaza din aceeasi caseta de dialog, alegand optiunea "merge cells"

B) Generarea automata a unei serii de valori (exemplu: cerinta pentru completarea campului MARCA)

1 se completeaza primele doua valori ale seriei pentru a preciza pasul de numarare

2 se selecteaza ambele celule si din coltul din dreapta jos al zonei selectate se genereaza seria pe verticala sau orizontala

C) Definirea listelor derulante (ex. Cerinta pentru completarea rubricilor compartiment si functia):

1 se selecteaza zona D6:D24

2 din meniul DATA se alege optiunea VALIDATION -list

3 in zona SOURSE se completeaza elementele listei, folosind drept separator "," sau ";"

Acestesa unt: contabilitate, marketing, oficiu de calcul. La functia salariatului procedam im mod similar

D) Utilizarea functiilor excel

1 pentru determinarea campului vechime exprimat in ani vom scrie urmatoarea formula: =(TODAY()-C6)/365

OBS. Pentru afisarea unei functii numerice in format personalizat,se procedeaza astfe:

din meniul format-cells-eticheta NUMBER-CUSTOM-##ani

2 determinarea sporului de vechime exprimat procentual. Deoarece sporul de vechime se acorda diferentiat, se impune aplicarea structurii conditionate "IF"

SINTAXA IF: IF_(CONDITIE,VALOARE ADEVARATA, VALOARE FALSA). Exemplu pentru celula unde calculam sporul de vechime:

EGAL IF(H6<3;0;IF(H6<=5;3%;IF(H6<=10;5%;IF(H6<=15;10%;IF(H6<20;15%;20%)))))

spor de vechime: PANA LA 3 ANI, 0%

DE LA 3 LA 5 ANI, 3%

DE LA 5 LA 10 ANI, 5%

DE LA 10 LA 15 ANI, 10%

DE LA 15 LA 20 ANI, 15%

PESTE 20 ANI, 20 %

OBS. Unul dintre marile avanataje ale proc. De tabele EXCEL consta in posibilitatea copierii unei formule din zona sursa in zona destinatie, rezultatul fiind

actualizarea automata.

3 Se pozitioneaza cursorul in celula sursa (H4), se plaseaza cursorul in coltul din dreapta jos si se trage formula pe orizontala sau verticala.

4 Impozitul se calculeaza in celula J4

Numarul de pagini reprezinta in acest caz, numarul de fisiere din arhiva